各研究生培養單位、全體畢業研究生：
為使畢業研究生安全、有序、文明離校，根據學校整體工作部署，現將2016屆畢業研究生離校工作有關事項通知如下：
一、離校工作時間安排
（一）離校手續辦理時間
6月22日(周三)至7月7日(周四)工作日工作時間，7月8日(周五)2016屆全體畢業生離校完畢。
（二）2016屆研究生畢業典禮：6月30日(周四)。
二、辦理離校手續事項
畢業研究生請自行打印離校手續單，根據提示信息到相關職能部門辦理離校手續。
（一）圖書館離校手續辦理
1.6月22日（含當日）起畢業研究生停止借書。
2.6月29日（含當日）之前還清在圖書館借閱的所有圖書并結清遺留費用。
3.6月29日（含當日）之前到學院路校區綜合科研樓B2層典藏部提交學位論文電子版及紙質版。
4.6月22－29日研究生持校園一卡通到學院路校區綜合科研樓B2層借閱部大廳注銷借閱功能。（注意：校園一卡通內要留足費用，如有欠費請持校園一卡通扣費，不收取現金。）
（二）校醫院辦理醫療卡注銷手續
在工作日工作時間持公費醫療卡到校醫院綜合服務樓保健科辦理。（公費醫療卡丟失的同學需要在校醫院網站下載補辦申請，經輔導員簽字、學院蓋章后，憑補辦申請前來辦理注銷手續。）
辦理時間：6月22日-7月1日（周六、日除外）8:00－11:30，14:00－17:00。
聯系電話：58908350。
（三）財務處離校手續辦理
1.經辦過暫借醫療費等款項且未沖賬的畢業生，在6月30日前及時到財務處沖賬。
2.尚未繳清學費、住宿費的畢業生，請盡快至財務處繳費，否則無法辦理離校手續。
3.繳清學費、住宿費的畢業生，按離校手續單流程在財務處辦理離校手續。
辦公地點：學院路校區綜合科研樓A102。
（四）辦理戶籍遷移手續
特別提醒：戶口遷往外地的研究生領取報到證三天后，到學院路校區保衛處戶籍科領取戶口遷移證。
1.從2016年6月30日起，工作日時間內開始辦理戶口離校、遷移手續。
2.在外埠已落實工作并解決戶口的學生，憑報到證、身份證領取戶口遷移證；在本市已落實工作單位并解決戶口的學生，憑報到證、身份證領取戶籍卡。
3.有意愿將戶口遷回原籍的學生先到就業指導中心辦公室辦理二分手續后，再憑報到證、身份證領取戶口遷移證。
4.本市升學的學生憑錄取通知書、身份證領取戶籍卡；外埠升學的學生憑錄取通知書、身份證領戶口遷移證；本校讀博的學生，戶籍卡存學校，蓋離校章。
5.出國留學將戶口遷回原籍的學生先到就業指導中心辦公室辦理二分手續后，再憑報到證、身份證領取戶口遷移證。
6.留校保研、支援西部、村官、社區工作者戶口在校保留2年，不用辦理戶口遷移手續。
7.戶口暫存學校的，戶籍卡必須歸還，離校手續單只蓋離校章；戶口未遷入學校的，直接蓋離校章。
8.委托他人代理辦理戶口離校、遷移手續的學生須攜帶委托書、報到證復印件、本人身份證復印件、被委托人身份證復印件。
9.未簽三方協議、也未辦理二分手續、沒有報到證的學生只辦理離校手續。已借出戶籍卡的學生必須歸還，否則將不能辦理離校手續。
10.所有畢業生的戶口保留至2016年12月31日，2017年1月1日之后只辦理戶口遷出手續，不提供其它服務。
11.自即日起至2016年12月31日確有需要借用戶籍卡，戶籍科只提供戶籍卡的復印件，不提供原件。
辦公地點：學院路校區舊1號樓1層。
聯系電話：58908101。
（五）學生公寓管理服務中心退宿手續辦理
畢業生在辦理完離校手續后，請將本人行李物品帶出宿舍，并將原宿舍鑰匙交還到所在宿舍樓值班室。
辦理時間：6月22日－7月7日。
辦公地點：各宿舍樓值班室。
聯系電話：58908157。
（六）報到證的發放與領取
1.在6月20日前提交就業協議書或二分申請表的畢業研究生，可在畢業典禮前后到所在學院領取《就業報到證》，并及時核對《就業報到證》有關信息，如有問題請及時到就業中心進行登記。
2.在6月20日之后提交的就業協議書或二分申請表的畢業研究生，到所在學院領取《就業報到證》時間另行通知。
3.畢業研究生領取《就業報到證》后須按其規定日期到指定單位報到，為方便離校后又落實就業單位畢業生辦理就業相關手續，校就業中心暑期將安排值班，具體安排可登陸校就業信息網http://career.cupl.edu.cn/auth/login查閱。
辦公地點：學院路校區舊3號樓105室。
聯系電話：58908090。
（七）畢業生檔案郵寄工作
根據北京市就業工作安排，今年起北京市郵政機要通信局不再承接學生檔案郵寄業務，2016屆畢業研究生檔案將全部以EMS特快專遞的形式寄出。為確保畢業生檔案能安全、準確、及時寄出，請畢業研究生確定畢業去向后，及時根據EMS的快遞要求到所在學院填寫《檔案郵寄地址確認登記表》。因EMS特快專遞與機要投遞的要求不同，請畢業生同學務必和檔案接收部門確認投遞地址、聯系人和聯系方式等關鍵信息，避免因信息不準確而導致檔案投遞的延誤和遺漏。
（八）黨、團組織關系辦理
黨、團組織關系遷移，依照組織部、團委有關通知以班為單位集體辦理。
三、文明離校提示
1.研究生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。
研究生協助導師做項目所使用的設備，離校前也務必歸還。
2.研究生離校前，做到人離寢室凈、樓空公物全，損壞公物要照價賠償。對故意破壞公物的，除賠償外將視其情節輕重，給予相應紀律處分。
附件：2016屆夏季研究生畢業離校手續單
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研究生院?
2016年6月22日
