各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實記載學校2012年度工作情況和事業(yè)發(fā)展主要成就，根據(jù)學校統(tǒng)一部署，現(xiàn)全面啟動《中國政法大學2013年鑒》（簡稱“《2013年鑒》”）編寫工作，具體安排通知如下：
一、選材內(nèi)容和時限
《2013年鑒》是全面收錄反映學校2012年各方面工作狀況的資料性工具書，包括學校改革、建設和發(fā)展過程中的重要事件、重大活動、重要任務和基本數(shù)據(jù)等。所記述資料時間為2012年1月1日至12月31日（記述某事件時必須追述過去情況的除外）。
二、結(jié)構(gòu)體例和編寫方式
（一）結(jié)構(gòu)體例
《2013年鑒》按類編排，分為“學校概況”等22個板塊，詳見《中國政法大學2013年鑒編寫結(jié)構(gòu)表》（簡稱“《編寫結(jié)構(gòu)表》”）。
（二）編寫方式
1.《2013年鑒》的編寫主要采用綜述、條目和附件相結(jié)合的方式，請各單位對照《編寫結(jié)構(gòu)表》的要求提供相關(guān)材料。
2.綜述內(nèi)容包括各單位的基本情況介紹和年度工作情況總結(jié)。應當按照“詳略適度，前后統(tǒng)一”的原則，篇幅以不超過2000字為宜。其中，教學科研單位的基本情況介紹應包括學科建設、教職工和學生結(jié)構(gòu)、開設課程等方面內(nèi)容。
單位的大事、要事和特色工作，按照“新事、大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原則，以單一性條目方式進行撰寫，要求一事一條目，一般以10條左右為宜，原則上不超過20條。條目應當包括時間、地點、事件、人物、原因、結(jié)果等6要素，要求使用記敘文體，內(nèi)容真實、準確、客觀、完整，文字簡潔、精煉、重點突出，按照時間順序編排。條目標題應當準確、簡明、重點突出地概括條目內(nèi)容。
附件內(nèi)容包括學校各方面工作的基本數(shù)據(jù)、基本報表，各單位可參考《編寫結(jié)構(gòu)表》所列附件，也可結(jié)合自身工作實際，向?qū)W校提供數(shù)據(jù)列表。
3.文字規(guī)范。《2013年鑒》的編寫一律使用現(xiàn)代漢語書面語。在稱謂方面，除“中國政法大學 ”、“中國”可用第一人稱表述為“我校”、“我國”外，其余一律使用第三人稱撰稿，即各單位一般直稱“某某學院”、“某某處”，而不稱“我學院”、“我處”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。各種名稱首次出現(xiàn)時要用全稱，如文稿中需要多次使用，可在首次出現(xiàn)全稱時加注簡稱，并在后文中使用簡稱。
文稿中涉及的時間應當準確標注年、月、日，避免使用“今年”、“當前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時間代詞。同一部分的內(nèi)容中如前文已提到年份，后文不必重復，可用“年內(nèi)”來表述，也可直接標注“*月”或“*月*日”。
4.格式要求。綜述、條目和附件內(nèi)容采用word格式，一般使用小三號仿宋_GB2312字體，每自然段首行空兩字，段距為0，行距為25；勿使用自動排序功能；涉及人員名單的，兩個姓名之間空3個英文字符，姓名為兩個漢字的中間空2個英文字符。
為統(tǒng)一規(guī)范年鑒編寫格式，學校向各單位提供年鑒材料編寫模板（詳見附件2）。
三、工作要求
（一）高度重視
年鑒是一部忠實記錄和反映學校工作全貌、兼具學校工作公報和編年史料性質(zhì)的工具書。各單位應當本著對學校、對本單位、對歷史負責的態(tài)度認真做好相關(guān)工作，報送相關(guān)材料。
（二）專人負責
各單位應當指定專人作為年鑒組稿人，負責本單位年鑒材料的編寫和報送工作。
（三）嚴格時效
各單位應當嚴格按照時間要求，報送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2013年鑒》按時順利完成。
四、材料報送安排
（一）根據(jù)《2013年鑒》編寫工作進度要求，請各單位認真填寫《中國政法大學2013年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表》（以下簡稱“《報送表》”），于2012年12月21日前將《報送表》提交學校辦公室。
（二）請各單位于2013年3月7日前，將本單位年鑒材料（紙質(zhì)和電子版，紙質(zhì)材料須經(jīng)本單位行政一把手簽字，并加蓋部門公章），提交學校辦公室。
五、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：劉旭
聯(lián)系電話：58909033
E – Mail：[email protected]
附件：1.
中國政法大學2013年鑒編寫結(jié)構(gòu)表.doc
2.各單位年鑒材料編寫模板.doc
3.中國政法大學2013年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表.doc
學校辦公室
2012年12月11日
