各院、部、處、室、所、中心:
2014年暑假將至,根據(jù)學(xué)校校歷相關(guān)安排,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就2014年暑假相關(guān)工作通知如下:
一、放假時間
(一)學(xué)生放假安排
學(xué)生7月12日(周六)起正式放假。
9月5日,2011級新聞學(xué)專業(yè)本科生,2012級和2013級本科生、研究生返校。
9月6日-7日,2014級本科生、法律碩士學(xué)院、中歐法學(xué)院2014級研究生和證據(jù)科學(xué)研究院2014級法律碩士研究生報到;9月9日,2014級全國統(tǒng)考研究生、2014級港澳臺及外國留學(xué)生研究生報到。
9月9日,2011級新聞學(xué)專業(yè)本科生,2012級和2013級本科生、研究生及2014級第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生正式上課。9月15日,2014級研究生正式上課。9月28日,2014級本科生正式上課。
(二)教職工放假安排
教職工7月12日(周六)、13日(周日)正常上班,7月14日(周一)起放假;各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。
教職工9月4日(周四)報到上班,教師于9月4日到所在院(部)報到,請各單位于4日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處。
二、班車安排
(一)學(xué)生送站班車
為方便學(xué)生暑期離校,學(xué)校安排兩輛班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站。
送站時間: 7月11日??? 12:00、18:00
7月12日 ???8:00、12:00、18:00。
(二)教職工班車
1.7月11日(周五)、12日(周六)、13日(周日)下午班車發(fā)車時間調(diào)整為16:30。
暑假期間,每周二、五、日8:00由昌平校區(qū)開往學(xué)院路校區(qū), 16:30返回,乘車地點(diǎn)不變;每周四8:00由學(xué)院路校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。
三、教學(xué)科研工作安排
有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認(rèn)真組織相關(guān)工作。
其中,國際小學(xué)期由教務(wù)處組織安排,具體事宜請咨詢宋老師(13520827285);相關(guān)單位(部門)應(yīng)積極配合,做好后勤保障工作。
四、校辦工作安排
(一)校印使用與介紹信開具
學(xué)校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請與各部門聯(lián)系)與介紹信開具等事務(wù)。值班時間為9:00-16:00,值班電話為58909039。
遇緊急用印,請與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(13810482115)。
(二)會議室使用
如需使用會議室,請通過行政辦公系統(tǒng)提前申請。
(三)檔案查詢
綜合檔案館每周四辦理檔案查詢工作(學(xué)生個人檔案在教務(wù)處查詢)。值班時間為9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。
(四)報刊收發(fā)
暑假期間報刊照常分發(fā),每日分發(fā)時間為:昌平校區(qū)14:00-16:30,學(xué)院路校區(qū)9:00-12:00。
五、學(xué)生工作安排
(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞及相關(guān)材料用印
黨委組織部于每周四在昌平校區(qū)辦公樓1205室辦理學(xué)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞、選調(diào)生材料蓋章(須先由所在學(xué)院蓋章)等相關(guān)手續(xù)。值班時間為9:00-11:30,14:00-17:00,值班電話為58909064。
(二)附條件授予學(xué)位成績審核、成績單用印及打印
1. 附條件授予學(xué)位成績審核
教務(wù)處于7月的每周二至周四在昌平校區(qū)厚德樓307室辦理附條件授予學(xué)位成績審核。值班時間為9:00-12:00,14:00-17:00,值班電話為58909088。8月份辦理該業(yè)務(wù)需提前預(yù)約,預(yù)約電話為13520821310。
2. 成績單用印及打印
教務(wù)處于每周四在厚德樓305室辦理印章使用、成績單打印等事務(wù)。值班時間為9:00-12:00,14:00-17:00,值班電話為58909556、58909088 。
(三)就業(yè)手續(xù)辦理
學(xué)院路校區(qū):
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周二在學(xué)院路校區(qū)老三號樓105室辦理本科生與研究生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時間為9:00-11:00,值班電話為58908090。
昌平校區(qū):
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周四在昌平校區(qū)學(xué)生活動中心111室辦理本科生與研究生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時間為9:00-11:00,15:00-17:00,值班電話為58909130。
(四)戶籍手續(xù)辦理
學(xué)院路校區(qū):
戶籍科于每周三在學(xué)院路校區(qū)老一號樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:00,值班電話為58908101。
昌平校區(qū):
戶籍科于每周四在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:00,15:00-17:00,值班電話為58909155。
(五)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)
相關(guān)部門要對假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室、圖書資料借閱做出妥當(dāng)安排。
六、值班安排
放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑?fù)責(zé),如遇緊急情況,由值班人員請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話:58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話: 58908110、58908104(傳真)。
各單位(部門)應(yīng)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時處理相關(guān)工作,值班表及領(lǐng)導(dǎo)帶班表電子版請于7月10日前發(fā)至學(xué)校辦公室郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn;同時,還應(yīng)于7月10日前將值班表發(fā)布到本單位(部門)網(wǎng)站上,方便師生辦理相關(guān)事宜。
七、其它要求
各單位(部門)要高度重視,切實(shí)做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須在第一時間及時報告,妥善處理;同時,要對本單位(部門)師生進(jìn)行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴(yán)防意外事故的發(fā)生。?
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學(xué)校辦公室
2014年7月3日