各院、部、處、室、所、中心：
學院路校區綜合科研樓學術講堂經前期施工驗收，現已具備使用條件，經研究自2013年10月25日（周五）起正式啟用，現將有關事項通知如下：
1.科研樓學術講堂（以下簡稱講堂）具備觀眾坐位219席，活動參與人員在200人以上的部門，方可申請使用。
2.鑒于講堂位于教學區內，有可能影響正常教學秩序的活動一律不得申請使用。
3.申請單位需先履行學術講座或學生活動的審批手續，獲得批準后，方可申請使用該講堂。
4.使用單位和部門，需提前3個工作日，從校宣傳部（新聞中心）主頁下載并按照要求填寫使用申請表，自備活動安全預案，承擔活動的安保職能，經審批部門審查同意后方可使用。
5.使用單位舉辦的活動內容應與申請表中申報內容一致，如發現與申請內容不符或存在安全隱患的現象，違規單位將在一年內不得再次申請使用該場所。
6.使用單位應愛護報告廳的建筑環境和所有物品，禁止懸掛、粘貼各類物品。嚴禁攜帶易燃易爆物品及其它危險管制物品進入；嚴禁吸煙；嚴禁攜帶寵物及污染環境的物品入內；因活動主辦部門使用不當造成環境污染或設備損壞的，應及時清除或照價賠償。因需要外接用電設備的，應報學校電管部門批準。
7.該講堂正常使用時間為周一至周五,如時間上有特殊需要,請在報告廳使用申請中注明,并與報告廳管理部門協商。
聯系地址：科研樓B208室 電話：58908695
附件：
1.科研樓學術講堂使用申請流程.doc
2.學院路科研樓學術講堂申請表.doc
黨委宣傳部
2013年10月22日
