各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實(shí)記載學(xué)校2014年度工作情況和事業(yè)發(fā)展成就，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，現(xiàn)全面啟動(dòng)《中國政法大學(xué)2015年鑒》（以下簡稱“《2015年鑒》”）編寫工作，具體安排通知如下：
一、選材內(nèi)容和時(shí)限
《2015年鑒》是全面收錄反映學(xué)校2014年各方面工作狀況的資料性工具書，包括學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過程中的重要事件、重大活動(dòng)、重要任務(wù)和基本數(shù)據(jù)等。所記述資料時(shí)間為2014年1月1日至12月31日（記述某事件時(shí)必須追述過去情況的除外）。
二、結(jié)構(gòu)體例和編寫方式
（一）結(jié)構(gòu)體例
《2015年鑒》按類編排，分為“學(xué)校概況”等22個(gè)板塊，詳見《中國政法大學(xué)2015年鑒編寫結(jié)構(gòu)表》（以下簡稱“《編寫結(jié)構(gòu)表》”）。
請各單位按照版塊內(nèi)容提供相關(guān)材料，部分單位涉及多個(gè)版塊內(nèi)容，請注意查看。
（二）編寫方式與內(nèi)容
《2015年鑒》主體的編寫主要采用概況、年度工作、條目和附件相結(jié)合的方式。
1.概況。為各單位的基本情況介紹，教學(xué)科研單位的基本情況介紹應(yīng)包括專業(yè)設(shè)置與學(xué)科建設(shè)情況、開設(shè)課程、教職工和學(xué)生結(jié)構(gòu)等方面內(nèi)容。
2.年度工作。內(nèi)容為各單位當(dāng)年主要工作情況，篇幅以不超過2000字為宜。其中，教學(xué)科研單位的年度工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、隊(duì)伍建設(shè)、國內(nèi)外合作交流、社會(huì)服務(wù)、黨建思想政治工作、特色工作等的順序編排。
3.條目。內(nèi)容主要為各單位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原則，一事一條目。一般以10條左右為宜，原則上不超過20條。條目應(yīng)當(dāng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果等6要素，要求使用記敘文體，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、完整，文字簡潔、精煉、重點(diǎn)突出，按照時(shí)間順序編排。條目標(biāo)題一般不超過17個(gè)字，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡明、重點(diǎn)突出地概括條目內(nèi)容，一般不出現(xiàn)人名。
年鑒應(yīng)該以學(xué)生培養(yǎng)、教學(xué)科研的內(nèi)容為主，請各單位條目中盡量不包含一般化參會(huì)信息。
4.附件。附件內(nèi)容包括學(xué)校各方面工作的基本數(shù)據(jù)、基本報(bào)表等，各單位可參考《編寫結(jié)構(gòu)表》所列附件，也可結(jié)合自身工作實(shí)際，向?qū)W校提供數(shù)據(jù)列表。
5.組織機(jī)構(gòu)。各單位應(yīng)當(dāng)在年鑒第一頁列出本單位當(dāng)年?duì)款^成立及撤銷的委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組名稱及成員名單；下設(shè)辦公室的，還應(yīng)當(dāng)寫明辦公室設(shè)在哪個(gè)單位。
6.表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)當(dāng)在條目后單獨(dú)列出獲獎(jiǎng)情況。獎(jiǎng)項(xiàng)名稱務(wù)必使用標(biāo)準(zhǔn)全稱。校外獲獎(jiǎng)情況，由申報(bào)單位或獲獎(jiǎng)人所在單位提供獲獎(jiǎng)人員名單；校內(nèi)獲獎(jiǎng)情況，由主辦單位提供獲獎(jiǎng)人員名單。按照先進(jìn)集體（教師、學(xué)生）、先進(jìn)個(gè)人（教師、學(xué)生）的類別，以及國家級、省部級、區(qū)級、校級的順序排列。
7.大事記。大事記是整部年鑒的“綱”，按時(shí)間順序簡要介紹該年發(fā)生的大事、要事和特色工作，在年鑒中起到提示性和便覽性的作用。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位工作重點(diǎn)，從本單位條目中挑選不多于5條作為大事記。大事記的要素主要包括時(shí)間和事件。
8.照片。年鑒彩圖可以生動(dòng)地反映學(xué)校年度工作內(nèi)容，鮮活的圖片比文字描述更直觀、真實(shí)，信息含量大。請各單位積極提供本單位2014年工作照片。照片內(nèi)容要求突出工作場景、信息要素全、主題明確、具有存史價(jià)值。照片必須為原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式為JPEG。標(biāo)明照片拍攝日期和事件內(nèi)容。
（三）文字規(guī)范與格式要求
1.文字規(guī)范
（1）書面用語
年鑒編寫一律使用現(xiàn)代漢語書面語，文字表述應(yīng)當(dāng)簡潔準(zhǔn)確。年鑒為當(dāng)年工作內(nèi)容，因此其中各項(xiàng)內(nèi)容無需強(qiáng)調(diào)“2014年”等的表述，尤其是在各單位“年度工作”部分。
（2）稱謂
稱謂一律使用第三人稱。學(xué)校年鑒中的各項(xiàng)內(nèi)容原則上無需再使用學(xué)校名稱；職能部門內(nèi)容應(yīng)從學(xué)校的角度編寫，不體現(xiàn)部門名稱；各教學(xué)科研單位內(nèi)容中除首次使用單位全稱外，之后用“學(xué)院”、“研究院”等代替。
人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可在姓名前加職務(wù)或職稱；外國人名必須使用《人民日報(bào)》或新華網(wǎng)使用的標(biāo)準(zhǔn)姓名。
（3）全稱與簡稱
各種名稱首次出現(xiàn)時(shí)要用全稱，如文稿中需要多次使用，可在首次出現(xiàn)全稱時(shí)加注簡稱，并在后文使用簡稱；英文名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，其后必須用括號加注中文翻譯。
（4）日期
日期應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確標(biāo)注月、日，避免使用“今年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時(shí)間代詞，沒有明確時(shí)間點(diǎn)的可以使用“*月”或者“年內(nèi)”來表述。
2.格式要求
（1）年鑒內(nèi)容一般采用word格式（一覽表除外），使用小3號仿宋字體，每自然段首行空兩字，段距為0，行距為25。勿使用自動(dòng)排序功能。
（2）人員名單應(yīng)當(dāng)在word文檔中編排，不能使用Excel表格。兩個(gè)姓名之間空3個(gè)英文字符，姓名為兩個(gè)漢字的中間空2個(gè)英文字符。字體及間距同上。
三、工作要求
（一）高度重視
年鑒是一部忠實(shí)記錄和反映學(xué)校工作全貌、兼具學(xué)校工作公報(bào)和編年史料性質(zhì)的工具書，由學(xué)校集結(jié)成冊公開出版。紙質(zhì)版年鑒由學(xué)校出版社出版，網(wǎng)絡(luò)版年鑒授權(quán)中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社刊載于“中國年鑒全文數(shù)據(jù)庫”。
各單位應(yīng)當(dāng)本著對學(xué)校、對本單位、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好相關(guān)工作，報(bào)送相關(guān)材料。
（二）專人負(fù)責(zé)
各單位行政負(fù)責(zé)人為《2015年鑒》的編委會(huì)成員。此外，各單位應(yīng)當(dāng)指定專人作為年鑒組稿人，負(fù)責(zé)本單位年鑒材料的編寫和報(bào)送工作。
（三）嚴(yán)格時(shí)效
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照時(shí)間要求，報(bào)送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2015年鑒》按時(shí)順利完成。
四、材料報(bào)送安排
（一）根據(jù)《2015年鑒》編寫工作進(jìn)度要求，請各單位認(rèn)真填寫《中國政法大學(xué)2015年鑒編輯委員會(huì)委員和組稿人名單報(bào)送表》，于2014年12月19日前提交學(xué)校辦公室。
（二）請各單位于2015年1月5日前，將本單位年鑒材料紙質(zhì)和電子版提交學(xué)校辦公室，紙質(zhì)材料須經(jīng)本單位行政一把手簽字并加蓋部門公章。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：劉旭、陳泉廷
聯(lián)系電話：58909033、58909038
E – Mail：msk805@cupl.edu.cn
附件：1.《中國政法大學(xué)2015年鑒》編寫結(jié)構(gòu)表
??????2.年鑒材料編寫實(shí)例
??????3.《中國政法大學(xué)2015年鑒》編輯委員會(huì)委員和組稿人名單報(bào)送表
學(xué)校辦公室
2014年12月16日
