各院、部、處、室、所、中心:
為了方便師生申請講座、學生活動、各報告廳等,簡化審批流程,黨委宣傳部與信息化建設辦公室共同開發了“中國政法大學電子審批平臺”。該平臺受理的審批內容包括各類講座、學生活動的申請,兩校區禮堂、學術活動報告廳、逸夫樓學術報告廳、學院路科研樓學術講堂等大型活動場館的申請,以及橫幅、標語和廣告牌的申請。
目前,已于4月21日組織了對各部門相關負責人關于“中國政法大學電子審批平臺”的操作培訓,并發放了操作手冊(操作手冊電子版詳見附件)。
經協商,擬于5月4日起,全面啟用該平臺,屆時各類紙質申請表將不再受理,望全校師生予以配合。如因平臺技術問題給大家帶來不便,還望大家體諒,我們將根據使用情況和大家的意見隨時對平臺進行調整。
如有疑問,請咨詢黨委宣傳部校園文化建設辦公室,聯系人孫老師,聯系電話58909084(昌平辦公樓A903)。
特別提醒:
1.各主辦單位須在活動舉辦前3個工作日提交申請表,活動舉辦前48小時之內的將無法通過審批。
2.申請各個學術報告廳和禮堂,請提前致電文化活動中心,咨詢該時間段是否有檔期,聯系電話58909133。
3.根據北京市大型活動場所管理規定要求,申請各學術報告廳和禮堂的單位還須由活動負責老師在提交電子申請的同時向文化活動中心當面提交書面安全預案,未提交者將不予審批。
黨委宣傳部
2015年4月29日