各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實記載學校2013年度工作情況和事業發展成就，根據學校統一部署，現全面啟動《中國政法大學2014年鑒》（簡稱“《2014年鑒》”）編寫工作，并將具體安排通知如下：
一、選材內容和時限
《2014年鑒》是全面收錄反映學校2013年各方面工作狀況的資料性工具書，包括學校改革、建設和發展過程中的重要事件、重大活動、重要任務和基本數據等。所記述資料時間為2013年1月1日至12月31日（記述某事件時必須追述過去情況的除外）。
二、結構體例和編寫方式
（一）結構體例
《2014年鑒》按類編排，分為“學校概況”等22個板塊，詳見《中國政法大學2014年鑒編寫結構表》（簡稱“《編寫結構表》”）。請各單位按照版塊類別提供相關材料，部分單位涉及多個版塊內容，請注意查看。
（二）編寫方式
1.《2014年鑒》主體的編寫主要采用綜述、條目和附件相結合的方式，請各單位對照《編寫結構表》的要求提供相關材料。
2.綜述。綜述內容包括各單位的基本情況介紹和年度工作情況。應當按照“詳略適度，前后統一”的原則，篇幅以不超過2000字為宜。其中，教學科研單位的基本情況介紹應包括學科建設、教職工和學生結構、開設課程等方面內容；年度工作情況的內容應當按照教學科研、師資隊伍建設、人才培養、國內外合作交流、社會服務、黨務工作的順序編排。
3.條目。條目內容主要為各二級單位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原則，以單一性條目方式進行撰寫，要求一事一條目，一般以10條左右為宜，原則上不超過20條。條目應當包括時間、地點、事件、人物、原因、結果等6要素，要求使用記敘文體，內容真實、準確、客觀、完整，文字簡潔、精煉、重點突出，按照時間順序編排。條目標題應當準確、簡明、重點突出地概括條目內容。
4.附件。附件內容包括學校各方面工作的基本數據、基本報表等，各單位可參考《編寫結構表》所列附件，也可結合自身工作實際，向學校提供數據列表。
5.組織機構。各單位應當在年鑒第一頁列出本單位牽頭成立的委員會、領導小組名稱及成員名單；下設辦公室的，還應當寫明辦公室設在哪個單位。
6.表彰與獎勵。應當在條目后面單獨列出獲獎情況。獎項名稱應當寫明全稱。校外獲獎情況，由申報單位或獲獎人所在單位提供獲獎人員名單；校內獲獎情況，由主辦單位提供獲獎人員名單。獎項按類別排序：先進集體（教師）、先進個人（教師）、先進集體（學生）、先進個人（學生）、科研獎勵、年度各類獎學金名單、體育競賽；各類別內的獎項按照國家級、省部級、區級、校級的順序排列。
7.大事記。大事記是從條目中精選內容，簡要介紹學校大事、要事和特色工作。各單位應當根據本單位工作重點，挑選不多于5條作為大事記。大事記的要素主要包括時間、地點、事件。
（三）文字規范與格式要求
1.文字規范。《2014年鑒》的編寫一律使用現代漢語書面語。在稱謂方面，除“中國政法大學 ”、“中國”可用第一人稱表述為“我校”、“我國”外，其余一律使用第三人稱撰稿，即各單位一般直稱“某某學院”、“某某處”，而不稱“我學院”、“我處”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱（職務或職稱放在姓名前面）。各種名稱首次出現時要用全稱，如文稿中需要多次使用，可在首次出現全稱時加注簡稱，并在后文中使用簡稱。
文稿中涉及的時間應當準確標注年、月、日，避免使用“今年”、“當前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時間代詞。同一部分的內容中如前文已提到年份，后文不必重復，可用“年內”來表述，也可直接標注“*月*日”。
2.格式要求。綜述、條目和附件內容采用word格式，一般使用小三號仿宋字體，每自然段首行空兩字，段距為0，行距為25；勿使用自動排序功能；涉及人員名單的，應當在word文檔中編排，不能使用Excel表格，兩個姓名之間空3個英文字符，姓名為兩個漢字的中間空2個英文字符。
為統一規范年鑒編寫格式，學校向各單位提供年鑒材料編寫模板（詳見附件2）。
三、工作要求
（一）高度重視
年鑒是一部忠實記錄和反映學校工作全貌、兼具學校工作公報和編年史料性質的工具書，由學校集結成冊公開出版。各單位應當本著對學校、對本單位、對歷史負責的態度認真做好相關工作，報送相關材料。
（二）專人負責
各單位應當指定專人作為年鑒組稿人，負責本單位年鑒材料的編寫和報送工作。
（三）嚴格時效
各單位應當嚴格按照時間要求，報送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2014年鑒》按時順利完成。
四、材料報送安排
（一）根據《2014年鑒》編寫工作進度要求，請各單位認真填寫《中國政法大學2014年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表》（以下簡稱“《報送表》”），于2013年12月23日前將《報送表》提交學校辦公室。
（二）請各單位于2014年1月3日前，將本單位年鑒材料（紙質和電子版，紙質材料須經本單位行政一把手簽字，并加蓋部門公章）提交學校辦公室。
五、聯系方式
聯 系 人：劉旭、陳泉廷
聯系電話：58909033、58909038
E – Mail：msk805@cupl.edu.cn
附件：1.
中國政法大學2014年鑒編寫結構表.doc
2.各單位年鑒材料編寫模板.doc
3.中國政法大學2014年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表.doc
學校辦公室
2013年12月17日
