各院、部、處、室、所、中心:
根據(jù)教育部《關(guān)于預(yù)報2015年度擬舉辦及申辦國際會議情況的通知》,為加強(qiáng)在華舉辦國際會議的計劃性管理,須認(rèn)真做好國際會議預(yù)報工作。現(xiàn)將有關(guān)具體要求通知如下:
一、國際會議預(yù)報年份是指舉辦單位擬對外承諾或申辦的年份。因此,須預(yù)報的“2015年國際會議”,既包括擬在2015年內(nèi)召開的國際會議,也包括在2015年擬對外承諾或申辦的國際會議。預(yù)報僅需提供擬舉辦或申辦會議的簡單信息(見附件預(yù)報表),在擬對外承諾或申辦日期前三個月還應(yīng)正式提交審批材料。未經(jīng)預(yù)報的國際會議,教育部原則上不予審批。
二、重大國際會議必須預(yù)報,逾期不可補(bǔ)報。擬舉辦或申辦的重大國際會議,經(jīng)我校上報之后經(jīng)教育部報國務(wù)院審批,并報外交部和國務(wù)院辦公廳備案。重大國際會議界定標(biāo)準(zhǔn),詳見附件2。
三、請各單位在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,認(rèn)真填寫本部門國際會議計劃表,并于2014年10月13日之前將計劃表電子版及蓋章的原件送交國際合作與交流處。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李丹丹
電話:58908083
郵箱:oice@cupl.edu.cn
地點:學(xué)院路綜合科研樓B605室
附件:1.一般國際會議預(yù)報表
????? 2.重大國際會議預(yù)報表
國際合作與交流處
2014年9月26日