各單位:
為方便暑假期間學校各單位工作的開展,根據《關于2013年暑假工作安排的通知》的要求,現將學校辦公室暑假工作安排通知如下:
一、校印使用與介紹信開具
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室處理校印使用(需要加蓋學校各部門印章的,請與各部門聯系)與介紹信開具等事務,時間為9:00-16:00,聯系電話為58909039。遇緊急用印或其他緊急事務,請與學校辦公室綜合科蘇宇聯系(13810482115)。
二、公文處理
如需印發公文,報請分管校領導同意后,請通過行政辦公系統提交公文并電話告知學校辦公室,聯系電話為58909033、58909039。
三、檔案查詢
綜合檔案館每周四處理檔案查詢工作,時間為上午9:00-11:30,下午14:00-15:30,聯系電話為58909645。
四、會議室使用
如需使用會議室,請通過行政辦公系統提前申請。
五、報刊收發
暑假期間報刊照常分發,每日分發時間:昌平校區14:00-16:30,學院路校區9:00-12:00,聯系電話:昌平校區58909048,學院路校區58908037。
學校辦公室
2013年7月13日