各有關單位及2011屆畢業生：
經6月13日2011屆本科畢業生離校工作協調會討論通過，現將有關事項通知如下，請有關單位協助配合，共同做好畢業生畢業離校工作。
一、學校辦公室
1．協調組織2011屆畢業生畢業離校工作；
2．協助做好畢業生檔案寄發工作；
3．保證畢業證書、學位證書正常用印；
4．協助籌備組織畢業典禮，校領導講話材料。
二、組織部
辦理畢業生黨員組織關系轉出手續。
三、宣傳部
1．協助開展畢業生離校期間宣傳教育工作，營造學校良好氛圍；
2．協助開展畢業教育活動和文明離校工作；
3．畢業典禮、畢業生文明離校活動的宣傳、報道工作，畢業合影拍攝、組織工作。
四、教務處
1．畢業生成績單、畢業論文等材料歸檔工作；
2．審核、確定繼續修讀雙專業、雙學位學生名單，及時通報有關部門。
3．審核通過2011屆本科、第二學士學位畢業生、政法干警招錄培養體制改革試點班畢業生學位授予名單及準予畢業名單；
4．畢業證書、學位證書填寫、審核、發放工作；
5．畢業生有關材料歸檔、寄送等工作；
6．畢業生學生證注銷工作。
五、保衛處
1．負責畢業生離校期間的安全保衛，維持校園正常教學秩序；
2．辦理畢業生戶口遷出等有關事宜。
六、財務處
1．辦理畢業生補交學雜費等工作。
2．與畢業生相關的其他事項。
七、學生處
1．編制我校2011屆畢業生就業方案；
2．上報、審批我校2011屆畢業生就業方案及辦理畢業生就業派遣手續；
3．協調、組織學校有關部門辦理畢業生離校手續；
4．組織開展優秀畢業生評選、畢業教育及文明離校工作，表彰西部、基層就業畢業生；
5．畢業典禮籌備組織工作；
6．協助辦理畢業生清償貸款和補交欠費等事項，簽訂還貸協議；
7．做好中西部基層就業、預征入伍畢業生學費和國家助學貸款代償工作；
8．做好集中派遣后又落實單位畢業生就業派遣工作。
9．其他相關事宜。
八、團委
1．”大學生志愿服務西部計劃”組織落實工作；
2. 組織歡送畢業生晚會等活動；
3．辦理畢業生團員組織關系轉出手續；
4．配合做好畢業生文明離校和畢業教育工作。
九、圖書館
1．辦理畢業生歸還圖書等事宜；
2．與畢業生相關的其他事項。
十、后勤工作辦公室
1．組織開展畢業生行李郵寄、托運工作；
2．辦理畢業生離校退宿手續；
3．組織畢業生離校送站工作；
4．與畢業生相關的其他事項。
十一、資產管理處
1．查驗與畢業生相關設施；
2．與畢業生相關的其他事項。
十二、校醫院
1．負責辦理畢業生醫療卡注銷事宜；
2．為畢業生離校健康體檢，出具健康證明；
3．畢業生體檢材料及時移交教務處學籍科歸檔。
十三、各有關學院
1．組織開展本院畢業生畢業教育和文明離校活動；
2．畢業生黨員材料匯總歸檔工作；
3．組織開展畢業鑒定、優秀畢業生評選工作；
4．發放畢業生離校手續單，組織畢業生辦理離校各項手續；
5．協助辦理畢業生清償貸款和補交欠費等事項，簽訂還貸協議。
6．協助做好畢業晚會、畢業典禮、畢業合影等工作；
7．協助做好畢業生行李托運、離校等工作；
8．做好集中派遣后又落實單位畢業生就業相關事宜。
附件：1.2011屆本科畢業生離校手續單（畢業生可自行下載也可到所在學院領取）
2.2011屆本科畢業生離校工作安排
學生處
2011年6月15日
