各有關單位、全體畢業生：
為做好2013屆夏季畢業研究生離校工作，現將相關事項通知如下，請各相關單位和畢業研究生周知。
一、離校手續辦理時間
1.2013屆夏季畢業研究生離校手續的辦理時間為：2013年6月24日（星期一）至7月3日（星期三）。
2.所有研究生應在規定時間內，于上班時間持《中國政法大學2013屆夏季畢業研究生離校手續單》到學校相關部門辦理完畢全部離校手續。
特別提醒：畢業研究生應憑加蓋各相關部門公章的離校手續單到所在學院研究生工作辦公室，申請領取畢業證書和學位證書。
二、各部門分工
（一）學校辦公室
1.保證畢業證書、學位證書正常用印；
2.協助籌備組織畢業典禮暨學位授予儀式；
3.協調組織畢業生畢業離校工作；
4.協助做好畢業生檔案機要發送工作。
（二）組織部
1.負責畢業生黨員材料匯總歸檔工作；
2.辦理畢業生黨員組織關系轉出手續；
3.辦理公派研究生的關系保留和轉正考察等相關工作。
（三）宣傳部
1.協助開展畢業生離校期間宣傳教育工作；
2.協助開展畢業教育活動和文明離校工作；
3.畢業典禮暨學位授予儀式、畢業生文明離校活動的攝像、攝影和宣傳、報道工作；
4.畢業合影拍攝工作。
（四）學生工作部（處）
1.編制畢業研究生就業方案；
2.上報、審批畢業生就業方案，辦理畢業生就業報到手續；
3.組織畢業教育及文明離校工作；
4.協助辦理畢業生清償貸款和補交欠費等事項，簽訂還貸協議；
5.協調、組織學校有關部門辦理畢業生離校手續；
6.畢業研究生有關材料歸檔、寄送等工作；
7.為獲得國家公派留學的研究生畢業生辦理檔案保留或轉出手續；
8.協助做好2013年提前畢業研究生的就業去向統計工作；
9.其他相關事宜。
（五）團委
1.辦理畢業生團員組織關系轉出手續；
2.配合開展畢業生文明離校和畢業教育工作。
（六）保衛處
1.辦理畢業生戶口遷移等手續（6月28日起辦理）；
2.為獲得國家公派留學的研究生畢業生辦理戶口保留或遷出手續。
3.負責畢業生離校期間的安全保衛，維持校園正常教學秩序；
4.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（七）財務處
1.協助辦理畢業生償還貸款及補交學雜費等工作；
2.協助做好西部基層就業畢業生獎勵工作；
3.做好畢業生就業派遣費發放工作；
4.協助做好畢業生公費醫療報銷工作；
5.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（八）圖書館
1.辦理畢業生歸還圖書事宜；
2.為國家公派研究生辦理國外遠程登錄手續；
3.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（九）后勤工作辦公室
1.組織畢業生行李托運工作；
2.辦理畢業生離校退宿手續；
3.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（十）校醫院
1.負責畢業生醫療卡注銷事宜；
2.負責畢業生離校健康體檢，出具體檢證明和移交、歸檔工作；
3.提醒畢業生盡早辦理公費醫療報銷相關事項；
4.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（十一）信息化辦公室
1.做好畢業生一卡通注銷工作，并辦理余額退還手續；
2.做好2013年辦理延期畢業手續學生的一卡通續期工作。
（十二）各有關學院
1.組織開展畢業鑒定、優秀畢業生評選工作；
2.負責畢業研究生檔案材料歸檔工作；
3.組織開展本院畢業生畢業教育和文明離校活動；
4.發放畢業生離校手續單，組織畢業生辦理離校各項手續；
5.認真審核離校手續單，畢業生離校各項手續全部辦妥后，各學院方可接收該離校手續單，發放研究生畢業證、學位證；
6.協助做好畢業典禮、學位授予儀式等工作；
7.協助做好畢業生行李托運、離校等工作；
8.法律碩士學院協助做好2011級政法干警研究生離校工作；
9.協助做好國家公派研究生的行前培訓和派出工作；
10.協助做好2013年提前畢業研究生的資格考試通過情況、論文答辯情況和就業去向統計工作；
11.在畢業生離校轉單上審查蓋章。
（十三）研究生院
1.研究生畢業典禮暨學位授予儀式籌備組織工作；
2.研究生學位證書、畢業證書制作、發放工作；
3.畢業研究生學籍材料歸檔工作；
4.協調、組織學校有關部門辦理畢業研究生離校手續；
5.國家公派研究生的行前培訓和派出工作；
6.其他有關事宜。
附件：
中國政法大學2013屆夏季畢業研究生離校手續單.doc
研究生院
2013年6月24日
