各單位：
印章是單位行使職權、對外聯系和進行各種公務活動的憑證和標記，關系到本單位的形象，體現本單位的工作作風。近期，學校發現個別單位在印章使用管理過程中出現了一些問題，損害了印章的安全性和嚴肅性。為進一步掌握和了解各單位印章使用管理有關情況，規范和加強各單位印章的使用管理，學校辦公室在全校范圍內開展印章摸底清查工作。現將具體工作部署如下：
一、目標任務
全面摸清各單位印章的數量和使用管理情況，為推動印章使用管理工作夯實基礎、為加強印章監督工作提供依據，為防范印章使用管理風險提供保障。
二、清查范圍
清查范圍包括各院、部、處、室、所、中心各級各類正在使用的印章和因單位撤銷、更名、整合等原因廢止而未及時上報的印章。
三、清查方案
1.各單位應根據本通知要求開展自查，詳細了解本單位印章的數量、使用管理的基本情況及存在的問題，認真填寫《中國政法大學各單位印章使用管理情況清查報表》（附件），由本單位領導審核簽字后，于10月24日前將紙質清查報表及失效印章交至學校辦公室綜合科（主樓705），電子版發送到xbzhk@cupl.edu.cn。聯系人：蘇宇，聯系電話：58909039、58909040。
2.后勤實體印章使用管理信息由后勤工作委員會辦公室負責上報，非在編科研機構印章使用管理信息由掛靠單位負責上報。
四、清查要求
1.高度重視。各單位應提高對印章摸底清查工作重要性、必要性的認識，切實加強組織領導、明確責任要求、安排專人負責，確保按時高質量地完成摸底清查工作任務。
2.全面細致。隨著學校各項事業的發展，機構設置有所變化，機構職能有所增減，因此本次印章摸底清查工作范圍廣、時間跨度大。各單位應在充分核查的基礎上，確保上報信息真實、全面、準確。
3.整改提高。各單位應通過本次摸底清查工作，查找本單位印章使用管理過程中的漏洞和不足，嚴格按照《中國政法大學關于加強印鑒使用管理的規定》（學校辦字[2003]48號）及《關于規范和加強各單位印章使用管理的通知》的要求，進一步落實印章管理制度，明確職責要求，嚴格使用管理。
附件：中國政法大學各單位印章使用管理情況清查報表
學校辦公室
2014年10月17日
