各院、部、處、室、所、中心:
為提高學校行政辦公效率和服務水平,學校對現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行了升級改造,現(xiàn)將新的辦公系統(tǒng)(協(xié)同辦公平臺)啟用有關事項通知如下:
一、啟用時間
協(xié)同辦公平臺定于2012年5月24日(星期四)17:00—19:00時正式上線啟用,在此期間將暫停辦公自動化系統(tǒng)服務器工作。
二、訪問方式
協(xié)同辦公平臺訪問地址為:http://oa.cupl.edu.cn(也可通過學校主頁的快速通道的“辦公平臺”登錄),用戶名為工號,初始密碼為123456,請新登錄用戶及時更改密碼。
三、注意事項
1. 5月24日19:00時起,所有新發(fā)起的辦文、辦會流程等均使用協(xié)同辦公平臺進行辦理,使用原系統(tǒng)的一律不予受理。請各單位提前做好準備,確保工作正常開展。
2. 原系統(tǒng)中已經(jīng)啟動但尚未辦結(jié)完成的文件均在原系統(tǒng)中運行直至完成為止。原系統(tǒng)中已經(jīng)啟動會議室申請程序的操作全部轉(zhuǎn)到協(xié)同辦公平臺中繼續(xù)運行,自啟用起,原系統(tǒng)停止會議室申請的任何操作。
3. 原系統(tǒng)通過登陸“信息化平臺”進行訪問(用戶名、密碼不變)。待原系統(tǒng)中的公文全部辦結(jié)之后,將停用原系統(tǒng)(不再另行通知)。
4. 上線期間及啟用后若有問題請及時聯(lián)系學校辦公室(業(yè)務問題)和信息化建設辦公室(技術問題),我們將及時為您解決。
聯(lián)系人:肖果聰(信息化建設辦公室) 58909532
蘇 宇(學校辦公室) 58909039
附件:
協(xié)同辦公平臺用戶手冊.doc
學校辦公室
信息化建設辦公室
2012年5月22日