各院、部、處、室、所、中心:
學校定于2013年9月10日(周二)下午14:30召開2013年教師節表彰大會。現將有關事項通知如下:
一、大會時間:9月10日(周二)下午14:30
二、大會地點:昌平校區學生活動中心三樓報告廳
三、出席人員
1.校領導、獲獎老師、離退休干部代表、師生員工代表;
2.各學院:黨、政負責人各1名參會;
3.校部機關:部(處)長參會;
4.獲獎老師由各獎項組織評選單位負責通知并引導進入會場;
5.離退休教師代表10名,由離退休干部管理處負責組織并引導進入會場;
6.教師代表20名,由人事處負責組織并引導進入會場。
四、會議及組織工作要求
1.會議通知、參會反饋及入場組織工作:各單位負責通知、組織本單位參會人員,并于9月5日下午15:00前將參會人員反饋表報學校辦公室綜合科。
2.頒獎獎項確定:有頒獎獎項的單位,應于9月4日下午15:00前將確定的獎項、名單及相關文字材料提交學校辦公室綜合科。
3.所有參會人員請提前15分鐘進入會場并按照指定位置入座。
4.會議進行期間,請各參會人員關閉手機或調至振動、無聲,請勿隨意走動,禁止喧嘩。
5.為保證頒獎程序有序、迅速進行,原定不參會的獲獎人員,如會前不與慶祝大會組織部門聯系,則頒獎期間將不安排上臺領獎,其獎狀將在會后由相關部門發放。
五、9月10日班車安排
1.下午13:00由學院路增發班車前往昌平校區(經停西三旗)。
2.會議結束后,請乘坐16:00班車返回。
六、本通知未盡事宜,由學校辦公室負責總體協調
聯系電話:58909039 、58909040
傳 真:58909040
郵 箱:[email protected]
附件:
參會人員反饋表.doc
學校辦公室
2013年9月2日