各院、部、處、室、所、中心:
2017年寒假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就2017年寒假相關(guān)工作通知如下:
一、放假安排
(一)學(xué)生放假安排
學(xué)生2017年1月7日(周六,農(nóng)歷臘月初十)放假,2月26日(周日,農(nóng)歷二月初一)返校注冊(cè),2月27日(周一,農(nóng)歷二月初二)正式上課。
(二)教職工放假安排
教職工2017年1月7日(周六)、8日(周日)照常上班,1月9日(周一,農(nóng)歷臘月十二)放寒假,各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時(shí)間。
教職工2月25日(周六,農(nóng)歷正月廿九)報(bào)到上班,教師應(yīng)于25日到所在院(部)報(bào)到,請(qǐng)各單位于25日16:30前將教職工上班情況匯總報(bào)人事處,2月26日(周日)上班。
二、班車安排
(一)學(xué)生送站班車
為方便學(xué)生寒假離校,學(xué)校安排兩輛班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站。
送站時(shí)間: 1月6日(周五) 12:00、18:00
1月7日(周六) 8:00、12:00、18:00
(二)教職工班車
1.2017年1月6日(周五)、7日(周六)、8日(周日)、2月25日(周六)、2月26日(周日)下午班車發(fā)車時(shí)間均為16:30。
2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(1月27日、29日、31日除外),8:00由昌平校區(qū)開往學(xué)院路校區(qū),16:30返回,乘車地點(diǎn)不變。
3.寒假期間,每周四安排一輛班車(2月2日除外),8:00由學(xué)院路校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。
三、教學(xué)科研工作安排
有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認(rèn)真組織相關(guān)工作。
各單位認(rèn)真做好本科教學(xué)審核評(píng)估“迎評(píng)促建”工作,進(jìn)一步完善本單位自評(píng)報(bào)告,積極做好支撐材料建檔、教學(xué)檔案整理、專業(yè)評(píng)估以及其他自評(píng)自建工作,保證本科教學(xué)審核評(píng)估工作有序推進(jìn)。
四、學(xué)校辦公室工作安排
(一)校印使用與介紹信開具
學(xué)校辦公室每周四(2月2日除外)在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(wù)(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請(qǐng)與各部門聯(lián)系)。值班時(shí)間為9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話為58909039。
遇緊急用印,請(qǐng)與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(聯(lián)系電話13661093302)。
(二)會(huì)議室使用
如需使用會(huì)議室,請(qǐng)通過行政辦公系統(tǒng)提前申請(qǐng)。
(三)檔案查詢
檔案館每周四(2月2日除外)辦理檔案查詢工作(學(xué)生個(gè)人檔案在教務(wù)處查詢)。值班時(shí)間為9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。
(四)報(bào)刊收發(fā)
寒假期間報(bào)刊照常分發(fā),每日分發(fā)時(shí)間為:昌平校區(qū)14:00-16:30,學(xué)院路校區(qū)9:00-11:30。
五、學(xué)生相關(guān)工作安排
(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及相關(guān)材料蓋章
黨委組織部于1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在昌平校區(qū)辦公樓1205室辦理學(xué)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、選調(diào)生材料、報(bào)考公務(wù)員蓋章等相關(guān)手續(xù),具體流程見黨委組織部網(wǎng)站公告。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話58909480,傳真58909062。
(二)成績單用印及打印
教務(wù)處綜合科于1月12日、1月19日、2月9日、2月23日在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話為58909090。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績、中英文在讀證明、推免資格證明、司法考試證明、CET4、CET6成績證明已經(jīng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)(教學(xué)樓及辦公樓開放時(shí)間)自助打印,自助打印機(jī)位于厚德樓305室及辦公樓四層電梯對(duì)面。
研究生院每周四(2月2日除外)在學(xué)院路校區(qū)老1號(hào)樓323室辦理印章使用等事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908060。
(三)就業(yè)手續(xù)辦理
1.學(xué)院路校區(qū)
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心于1月10日、1月17日、2月7日、2月14日、2月21日在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓105室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:30-11:30,值班電話為58908090。
研究生工作辦公室于1月10日、1月17日、2月14日、2月21日在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓107室辦理畢業(yè)年級(jí)研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30 ,值班電話為58908091。
2.昌平校區(qū)
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心于1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在昌平校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心111室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:30-11:30,值班電話為58909130。
(四)戶籍手續(xù)辦理
1.學(xué)院路校區(qū)
戶籍科于1月11日、1月18日、2月15日、2月22日在學(xué)院路校區(qū)老一號(hào)樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
2.昌平校區(qū)
戶籍科于1月12日、1月19日、2月16日、2月23日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
(五)圖書館開館安排
兩校區(qū)圖書館借閱部于每周一和周四9:00—16:00開放(1月30日、2月2日除外),兩校區(qū)報(bào)刊部于每周二和周五9:00—16:00開放(1月27日、1月31日除外)。假期內(nèi)應(yīng)歸還的圖書,需于3月12日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習(xí)室開放安排詳見圖書館網(wǎng)頁通知。
(六)卡務(wù)部值班安排
信息化建設(shè)辦公室卡務(wù)部于1月19日、2月9日、2月23日值班,辦理充值、補(bǔ)卡等事宜。
值班時(shí)間:9:00—11:00,13:00—15:00;
值班地點(diǎn):昌平校區(qū)塔樓一層,聯(lián)系電話:58909617;
學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A105,聯(lián)系電話:58908452。
(七)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)
相關(guān)部門要對(duì)假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排。
六、值班安排
放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑?fù)責(zé),如遇緊急情況,由值班人員請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話:58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話: 58908110、58908104。
各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時(shí)處理相關(guān)工作。請(qǐng)于1月5日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至校辦綜合科郵箱:[email protected]。同時(shí),還應(yīng)于1月5日前將值班表發(fā)布至本單位(部門)網(wǎng)站,方便師生查詢。
七、其它要求
各單位(部門)要高度重視,切實(shí)做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識(shí),離校前要對(duì)本單位(部門)重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須在第一時(shí)間及時(shí)報(bào)告,妥善處理;同時(shí),要對(duì)本單位(部門)師生進(jìn)行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴(yán)防意外事故的發(fā)生。
學(xué)校辦公室
2016年12月29日