各院、部、處、室、所、中心：
網絡視頻會議系統經過前期安裝、調試和試運行，已具備開通使用條件。學校決定從2017年3月13日起正式啟用視頻會議系統，現將具體事宜通知如下：
一、會場地點
網絡視頻會議系統設置于昌平校區辦公樓三層會議室（可容納20人左右）和學院路校區綜合科研樓B204室（可容納10人左右）。
二、系統功能
該系統可通過網絡平臺，以實時的音、視頻等多媒體手段，支持遠距離實時信息交流，支持實時傳輸視頻、音頻信息和PPT等工作文檔的展示和應用，與會人員可以實現兩校區遠距離、同步直觀的視音頻交流。學校各單位各類跨校區會議等均可使用網絡視頻會議系統。
三、申請方式
會議主辦方須提前三天通過協同辦公系統提交兩校區相應會議室的申請（提交方法同普通會議室的申請流程），并聯系信息化建設辦公室，會場使用由學校辦公室負責協調，信息化建設辦公室提供網絡視頻會議系統的技術支持。
四、工作要求
1.各單位要本著節約高效、方便師生的原則，盡可能使用視頻會議系統召開跨校區會議。
2.各會場視頻系統管理員要根據會議要求，提前做好系統調試工作，確保視頻會議質量。
五、聯系方式
學校辦公室聯系方式：李老師、吳老師，58909039；
信息化建設辦公室聯系方式：李老師、王老師，58909524、58909624。
學校辦公室
信息化建設辦公室
2017年3月13日
