各院、部、處、室、所、中心:
2017年暑假將至，根據學校校歷安排，結合工作實際，現就2017年暑假相關工作通知如下:
一、放假安排
（一）學生放假安排
學生7月29日（周六）起正式放假。
9月2日，2015級和2016級本科生、研究生返校，9月4日正式上課。
9月2－3日，2017級本科生報到。
9月4－5日，2017級研究生報到。
9月25日，2014級本科生（新聞學專業除外）返校。
（二）教職工放假安排
教職工7月29日（周六）、30日（周日）正常上班，7月31日起放假；各院（部）在安排好閱卷和備課的前提下，合理安排教師放假時間。
教職工9月2日（周六）、3日（周日）上班，教師于9月2日到所在院（部）報到，請各單位于2日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處。
二、班車安排
（一）學生送站班車
為方便學生暑假離校，學校安排兩輛班車，由昌平校區班車站發往北京站、北京西站。
送站時間: 7月29日（周六） 12:00、18:00
7月30日（周日） 8:00、12:00、18:00
（二）教職工班車
1.2017年7月28日（周五）、29日（周六）、30日（周日）、9月2日（周六）、3日（周日）下午班車發車時間均為16:30。
2.暑假期間，每周二、五、日8:00由昌平校區開往學院路校區，16:30返回，乘車地點不變。
3.每周四8:00由學院路校區開往昌平校區，16:00返回，往返均經停西三旗，乘車地點不變。
三、教學科研工作安排
有教學、科研任務的單位（部門），應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。教務處負責做好本科生招生工作。國際教育學院負責做好港澳臺僑學生的招生工作。
四、學校辦公室工作安排
（一）校印使用與介紹信開具
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務（需要加蓋學校各部門印章的，請與各部門聯系）。值班時間為9:00－11:30,14:00－16:00，值班電話為58909039。
如遇業務緊急用印，請與學校辦公室綜合科聯系（聯系電話13466646227）。
（二）會議室使用
如需使用會議室，請通過行政辦公系統提前申請。
（三）檔案查詢
檔案館每周四辦理檔案查詢工作（在讀本科、雙學位學生的個人檔案在教務處查詢，在讀研究生的個人檔案在學生處查詢）。值班時間為9:00－11:30，14:00－15:30，值班電話為58909645、58909646、58909043。
（四）報刊收發
暑假期間報刊照常分發，每日分發時間為：昌平校區14:00－16:30，學院路校區9:00－11:30。
五、學生相關工作安排
（一）組織關系轉接及相關材料蓋章
黨委組織部于每周四在昌平校區辦公樓1205室辦理學生黨組織關系轉接、選調生材料蓋章（須先由所在學院分黨委蓋章）等相關手續。值班時間為9:00－11:30、14:00－16:00，值班電話58909480，傳真58909062。
（二）成績單用印及打印
教務處綜合科于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00－11:00，13:30－15:50，值班電話為58909090。
本科生中英文（主修和第二專業）成績、中英文在讀證明、推免資格證明、司法考試證明、CET4、CET6成績證明已經實現實時（教學樓及辦公樓開放時間）自助打印，自助打印機位于厚德樓305室外、辦公樓四層電梯對面及學院路教學樓501門外。
研究生院每周四在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間為9:00-11:30，值班電話為58908060。研究生中英文成績、中英文在讀證明已經實現實時自助打印，自助打印機位于學院路教學樓501室外、厚德樓305室外。
（三）本科生附條件授予學位成績審核、畢業證書領取
教務處于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理附條件授予學位成績審核及領取畢業證書。值班時間為9:00－11:00，13:30－15:50，值班電話為58909090。
（四）就業手續辦理
1.學院路校區
學生就業創業指導服務中心于每周二在學院路校區老三號樓105室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:00－11:00，值班電話為58908090。
研究生工作辦公室于每周二在學院路校區3號樓107辦公室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9：00－11：30 ，值班電話為58908091。
2.昌平校區
學生就業創業指導服務中心于每周四在昌平校區學生活動中心106室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:00－11:00，14：00-16:00值班電話為58909130。
（五）戶籍手續辦理
1.學院路校區
戶籍科于8月9日、16日、23日在學院路校區老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:00，值班電話為58908101。
2.昌平校區
戶籍科于8月10日、17日、24日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:00，值班電話為58909155。
（六）圖書館開館安排
圖書館將從7月29日－9月3日期間閉館開展RFID智能圖書管理系統建設項目工程施工。9月4日正式開館。閉館期間昌平法淵閣自習室正常開放。
（七）假期留校學生的學習生活事務
相關部門要對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排。
六、值班安排
放假期間，兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責，如遇緊急情況，由值班人員請示相關領導后處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159（傳真）,學院路校區值班電話: 58908110、58908104。
各單位（部門）安排好本單位（部門）假期值班和領導帶班，確保值班人員在崗，及時處理相關工作。請于7月27日前將領導帶班和值班安排表電子版發至校辦綜合科郵箱:[email protected]。同時，還應于7月29日前將值班表發布到本單位（部門）網站上，方便師生查詢。
七、其它要求
各單位（部門）要高度重視，切實做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識，離校前要對本單位（部門）重點部位進行全面安全檢查和隱患排查，做好防火、防盜、防汛等安全防范工作；遇重大問題和緊急突發事件，須在第一時間及時報告，妥善處理；同時，要對本單位（部門）師生進行安全教育，提醒師生注意衛生、交通、旅行安全，嚴防意外事故的發生。
學校辦公室
2017年7月15日
