各院、部、處、室、所、中心:
學校定于2017年9月8日召開2017年教師節表彰大會?,F將有關事項通知如下:
一、大會時間
9月8日(周五)14:00
二、大會地點
昌平校區學生活動中心三樓報告廳
三、出席人員
校領導、獲獎老師、離退休干部代表、師生員工代表。
1.各學院、科研單位:院領導1名參會。
2.校部機關:部(處)長參會。
3.獲獎老師由各獎項組織評選單位負責通知。
4.離退休教師代表10名,由離退休工作處負責通知。
5.教師代表20名,由人事處負責通知。
6.學生代表30名,由團委負責通知。
四、會議組織要求
1.參會人員反饋及入場組織工作:各單位應于9月5日12:00前將參會人員反饋表發至學校辦公室綜合科郵箱,并于大會當天負責組織本單位參會人員及相關獎項獲獎人員入場。
2.頒獎獎項確定:有頒獎獎項的單位,應于9月4日17:00前將確定的獎項、名單及相關文字材料發至學校辦公室綜合科郵箱。
3.所有參會人員請提前15分鐘進入會場并按照指定位置入座。
4.會議進行期間,請各參會人員關閉手機或調至振動、無聲,請勿隨意走動,禁止喧嘩。
5.為保證頒獎程序有序、迅速進行,原定不參會的獲獎人員,如會前不與大會組織部門聯系,則頒獎期間將不安排上臺領獎,其獎狀將在會后由相關部門發放。
五、班車安排
1.9月8日12:30由學院路增發班車前往昌平校區(經停西三旗)。
2.會議結束后有班車返回學院路。
六、本通知未盡事宜,由學校辦公室負責總體協調
聯系電話:58909039、58909040
聯 系 人:劉赫然、李仲堯
傳 真:58909040
郵 箱:[email protected]
附件:參會人員反饋表.docx
學校辦公室
2017年9月3日