全校師生：
根據(jù)中辦和國辦《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（以下簡稱《若干意見》）中對科研經(jīng)費“放、管、服”的指示精神，學(xué)校為最大限度激發(fā)科研人員的主動性和創(chuàng)造性，支持我校教師不斷取得更多的優(yōu)秀科研成果，助力我校科研事業(yè)再上新臺階，財務(wù)處對科研經(jīng)費使用和報銷中教師普遍反映的問題做了認(rèn)真仔細(xì)地梳理。同時，在調(diào)研和學(xué)習(xí)兄弟院校財務(wù)處經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對科研經(jīng)費使用和報銷中十八項具體規(guī)定和程序，簡化優(yōu)化科研經(jīng)費報銷程序。具體內(nèi)容如下：
1.制作“報銷指引”明晰報銷規(guī)定。根據(jù)相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校會計核算工作實際情況，明確統(tǒng)一、規(guī)范的核算流程及標(biāo)準(zhǔn)，制定了我校財務(wù)“報銷指引”。對各類開支的報銷要求，包括辦公用品費、打印費、圖書資料費、版面費、會議費、差旅費等，將師生不熟悉的財務(wù)報銷規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)，通過圖表與文字相結(jié)合的形式直觀地反映出來，使師生一目了然。“報銷指引”在各類開支科目下，從發(fā)票樣式、報銷簡表、注意事項等方面，全面講解報銷所需的材料以及特別情況的處理，簡潔明了地展示報銷清單與流程，使師生們能夠快速查找到其報銷所需內(nèi)容。
2.為科研經(jīng)費的使用提供最大限度的便利。針對科研經(jīng)費使用中遇到的問題，分別對涉及發(fā)票真?zhèn)尾轵灒瑘箐N國內(nèi)差旅費，打印復(fù)印費，書刊資料費，業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，滴滴等打車軟件的紙質(zhì)和電子發(fā)票，電話費卡等十四項具體內(nèi)容做了修訂（具體改進措施詳見財務(wù)處網(wǎng)站各類支出的“報銷指引”）。
3.優(yōu)化和簡化科研經(jīng)費中差旅費的使用和報銷流程。此前使用科研經(jīng)費報銷調(diào)研差旅費需要填寫《中國政法大學(xué)國內(nèi)差旅審批單》并需要部門簽章；提供單獨撰寫的調(diào)研說明。現(xiàn)在制作了適用于科研經(jīng)費的格式化模板《中國政法大學(xué)科研差旅審批單》（財務(wù)處網(wǎng)站下載）審批單由項目負(fù)責(zé)人簽字即可；同時，審批單中提供調(diào)研說明的模板，不再單獨撰寫《調(diào)研說明》。
4.優(yōu)化和簡化科研經(jīng)費自辦會議的使用和報銷流程。不再需要二級主管部門簽章，會議費預(yù)算審批均由項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)即可。財務(wù)處重新制作了《中國政法大學(xué)科研會議預(yù)算審批表》，財務(wù)處按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核即可。
5.利用信息技術(shù)為老師提供科研經(jīng)費到賬查詢信息。考慮到我校兩校區(qū)辦公的實際情況，財務(wù)處為我校科研工作者查詢經(jīng)費到賬情況提供數(shù)字化服務(wù)。經(jīng)過財務(wù)處的建設(shè)，中國政法大學(xué)財務(wù)處微信公眾號新上線“來款查詢”功能，實現(xiàn)了各位老師隨時隨地查詢經(jīng)費到賬的目標(biāo)。此功能現(xiàn)在可以滿足“2017年中國工商銀行”到賬情況查詢 。
財務(wù)處將在今后的工作中進一步落實學(xué)校第八次黨代會黨委工作報告中提出 “更新科研管理服務(wù)理念、模式和流程”，“提升科研服務(wù)水平”，“充分調(diào)動廣大教師從事科研工作的積極性和創(chuàng)造性”的指示精神，不斷優(yōu)化科研經(jīng)費報銷程序和使用規(guī)定， 助力我校科學(xué)研究再上新臺階。
相關(guān)鏈接：
1.查看《報銷指引》請點擊http://cwc.cupl.edu.cn/bszn/bxzy.htm
2.查看《教學(xué)視頻》請點擊http://cwc.cupl.edu.cn/bszn.htm
財務(wù)處
2017年11月24日
