各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實地記載學校2017年度工作情況和事業發展成就，根據學校統一部署，現全面啟動《中國政法大學2018年鑒》（以下簡稱《2018年鑒》）編寫工作，具體安排通知如下：
一、選材內容和時限
《2018年鑒》是全面收錄反映學校2017年各方面工作狀況的資料性工具書，包括學校改革、建設和發展過程中的重要事件、重大活動、重要任務和基本數據等。所記述資料時間為2017年1月1日至12月31日（記述某事件時必須追述過去情況的除外）。
二、結構體例和編寫方式
（一）結構體例
《2018年鑒》按類編排，分為“學校概況”等22個板塊，詳見《中國政法大學2018年鑒》編寫結構表（以下簡稱《編寫結構表》）。請各單位按照版塊內容提供相關材料，部分單位會涉及到多個版塊內容，請注意查看并提交完整內容。
（二）編寫方式與內容
《2018年鑒》主體的編寫主要采用概況、年度工作、條目和附件相結合的形式。
1.概況。內容為各單位的基本情況介紹，教學科研單位的基本情況介紹應包括專業設置與學科建設情況、開設課程、教職工和學生結構等方面內容。
2.年度工作。內容為各單位當年主要工作情況，篇幅以不超過2000字為宜。其中，教學科研單位的年度工作內容應當按照人才培養、科學研究、隊伍建設、國內外合作交流、社會服務、黨建思想政治工作、特色工作等順序編排。
3.條目。內容主要為各單位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原則，以“一事一條目”的形式進行歸納，一般以10條左右為宜，原則上不超過20條。條目應當包括時間、地點、事件、人物、原因、結果等6要素，要求使用記敘文體，內容真實、準確、客觀、完整，文字簡潔、精煉、重點突出，同時按照時間順序編排。條目標題一般不超過17個字，條目內容應準確、簡明、重點突出，一般不出現人名。
年鑒應該以學生培養、教學科研的內容為主，條目中應盡量不包含一般化參會信息。
4.附件。附件內容包括學校各方面工作的基本數據、基本報表等，各單位可參考《編寫結構表》所列附件，也可結合自身工作實際，向學校提供數據列表。
5.組織機構。各單位應當在年鑒第一頁列出本單位當年牽頭成立及撤銷的委員會、領導小組名稱及成員名單；下設辦公室的，還應當寫明辦公室設在哪個單位。
6.表彰與獎勵。應當在條目后單獨列出獲獎情況。獎項名稱務必使用標準全稱。校外獲獎情況，由申報單位或獲獎人所在單位提供獲獎人員名單；校內獲獎情況，由主辦單位提供獲獎人員名單。按照先進集體（教師、學生）、先進個人（教師、學生）的類別，以及國家級、省部級、區級、校級的順序排列。
7.大事記。大事記是整部年鑒的“綱”，按時間順序簡要介紹該年發生的大事、要事和特色工作，在年鑒中起到提示性和便覽性的作用。各單位應當根據本單位工作重點，從本單位條目中挑選不多于5條作為大事記。大事記的要素主要包括時間和事件。
8.照片。年鑒彩圖可以生動地反映學校年度工作內容，鮮活的圖片比文字描述更直觀、真實，信息含量大。請各單位積極提供本單位2017年工作照片。照片內容要求突出工作場景、信息要素全、主題明確、具有存史價值。照片必須為原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式為JPEG。標明照片拍攝日期和事件內容。
（三）文字規范與格式要求
1.文字規范
（1）書面用語
年鑒編寫一律使用現代漢語書面語，文字表述應當簡潔準確。年鑒為當年工作內容，因此其中各項內容無需強調“2017年”等的表述，尤其是在各單位“年度工作”部分。
（2）稱謂
稱謂一律使用第三人稱。學校年鑒中的各項內容原則上無需再使用學校名稱；職能部門內容應從學校的角度編寫，不體現部門名稱；各教學科研單位內容中除首次使用單位全稱外，之后用“學院”、“研究院”等代替。
人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可在姓名前加職務或職稱；外國人名必須使用《人民日報》或新華網使用的標準姓名。
（3）全稱與簡稱
各種名稱首次出現時要用全稱，如文稿中需要多次使用，可在首次出現全稱時加注簡稱，并在后文使用簡稱；英文名稱應當使用全稱或規范化簡稱，其后必須用括號加注中文翻譯。
（4）日期
日期應當準確標注月、日，避免使用“今年”、“當前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時間代詞，沒有明確時間點的可以使用“XX月”或者“年內”來表述。
2.格式要求
（1）年鑒內容一般采用word格式（一覽表除外），使用3號仿宋字體，每自然段首行空兩字，段距為0，行距為25。請勿使用自動排序功能。
（2）人員名單應當在word文檔中編排，不能使用Excel表格。兩個姓名之間空3個英文字符，姓名為兩個漢字的中間空2個英文字符。字體及間距同上。
三、工作要求
（一）高度重視
年鑒是一部忠實記錄和反映學校工作全貌、兼具學校工作公報和編年史料性質的工具書，由學校集結成冊公開出版。紙質版年鑒由學校出版社出版，網絡版年鑒授權中國學術期刊電子雜志社刊載于“中國年鑒全文數據庫”。
各單位應當本著對學校、對本單位、對歷史負責的態度認真做好相關工作，報送相關材料。
（二）專人負責
各單位行政負責人為《2018年鑒》的編委會成員。此外，各單位應當指定專人作為年鑒組稿人，負責本單位年鑒材料的編寫和報送工作。
（三）嚴格時效
各單位應當嚴格按照時間要求，報送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2018年鑒》按時順利完成。
四、材料報送安排
（一）請各單位認真填寫附件1《<中國政法大學2018年鑒>編輯委員會委員和組稿人名單報送表》，于2017年12月31日前將紙質版和電子版提交至學校辦公室文秘與信息科。
（二）請各單位于2017年12月31日前，將本單位年鑒材料紙質版和電子版提交至學校辦公室文秘與信息科。
（三）以上2份紙質材料均需本單位行政一把手簽字，并加蓋部門公章，再報送至學校辦公室文秘與信息科。
五、聯系方式
聯系人：張璐、郭伊湄
聯系電話：58909038
E–Mail：[email protected]
聯系地址：昌平校區主樓805室（學校辦公室文秘與信息科）
附件：1.《中國政法大學2018年鑒》編輯委員會委員和組稿人名單報送表.doc
2.《中國政法大學2018年鑒》編寫結構表.doc
3.年鑒材料編寫實例（學院參照）.doc
4.年鑒材料編寫實例（校部機關參照）.doc
學校辦公室
2017年12月4日
