各院、部、處、室、所、中心:
2018年寒假將至,根據學校校歷安排,結合工作實際,現就2018年寒假相關工作通知如下:
一、放假安排
(一)學生放假安排
學生2018年1月6日(周六,農歷十一月二十)放假,2月25日(周日,農歷正月初十)返校。2月26日(周一,農歷正月十一)正式上課。
(二)教職工放假安排
教職工2018年1月6日(周六)、7日(周日)照常上班,1月8日(周一,農歷十一月廿二)放假,各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。
教職工2月24日(周六,農歷正月初九)報到上班,教師應于24日到所在院(部)報到,請各單位于24日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處,2月25日(周日)上班。
二、班車安排
(一)學生送站班車
為方便學生寒假離校,學校安排班車,由昌平校區班車站發往北京站、北京西站、北京南站。
送站時間: 1月5日(周五) 12:00、18:00
1月6日(周六) 8:00、12:00、18:00
(二)教職工班車
1.2018年1月5日(周五)、6日(周六)、7日(周日)、2月24日(周六)、2月25日(周日)下午班車發車時間均為16:30。
2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(2月16日、18日、20日除外),8:00由昌平校區開往學院路校區,16:30返回,乘車地點不變。
3.寒假期間,每周四安排一輛班車(2月15日除外),8:00由學院路校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車地點不變。
三、教學科研工作安排
有教學、科研任務的單位(部門),應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。
四、學校辦公室工作安排
(一)校印使用、介紹信開具與公文印發
學校辦公室每周四(2月15日除外)在昌平校區辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(需要加蓋學校各部門印章的,請與各部門聯系)。值班時間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話為58909039。遇緊急用印,請與學校辦公室綜合科聯系(聯系電話13661093302)或聯系法大校辦公眾號(微信號:cuplxb)。
申請印發的公文需通過OA系統上傳,校辦值班人員將及時處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發,請與學校辦公室文秘與信息科聯系(聯系電話13811523482)。
本科生畢業證書、學士學位證書復印件、英文翻譯件已實現實時自助打印,自助打印機位于昌平校區逸夫樓一層大廳火車票售票機對面、學院路校區綜合科研樓一層大廳卡務中心旁。具體打印方式參見校園網相關通知或法大校辦公眾號“校辦通知”欄目。
(二)會議室使用
如需使用會議室,請通過行政辦公系統提前申請。
(三)檔案查詢
檔案館每周四(2月15日除外)辦理檔案查詢工作(學生個人檔案在教務處查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。
(四)報刊收發
寒假期間報刊照常分發,每日分發時間為:昌平校區14:00-16:30,學院路校區9:00-11:30。
五、學生相關工作安排
(一)組織關系轉接及相關材料蓋章
黨委組織部于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校區辦公樓1205室辦理學生黨組織關系轉接、選調生材料、報考公務員蓋章等相關手續,具體流程見黨委組織部網站公告。值班時間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話58909480,傳真58909062。
(二)成績單用印及打印
教務處綜合科每周四(2月15日除外)在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話為58909090。
研究生院每周四(2月15日除外)在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間為9:00-11:30,值班電話58908060。
本科生中英文(主修和第二專業)成績、中英文在讀證明、創新項目證明、CET4、CET6成績證明已經實現實時(教學樓及辦公樓開放時間)自助打印,自助打印機位于厚德樓305室、辦公樓四層電梯對面、學院路教學樓五樓。
(三)就業手續辦理
1.學院路校區
學生就業創業指導服務中心于1月9日、1月16日、1月23日、1月30日、2月6日在學院路校區老三號樓105室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:30-11:30,值班電話為58908090。
研究生工作辦公室于1月10日、1月17日、1月24日、1月31日、2月7在學院路校區老三號樓107室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9:00-11:30 ,值班電話為58908091。
2.昌平校區
學生就業創業指導服務中心于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校區學生活動中心106室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:30-11:30,值班電話為010-58909130。
(四)戶籍手續辦理
1.學院路校區
戶籍科于1月10日、1月17日、1月31日、2月7日在學院路校區老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
2.昌平校區
戶籍科于1月11日、1月18日、2月1日、2月8日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
(五)圖書館開館安排
兩校區圖書館借閱部于每周一和周四9:00—16:00開放(2月15日、2月19日除外),兩校區報刊部于每周二和周五9:00—16:00開放(2月16日、2月20日除外)。假期內應歸還的圖書,需于3月12日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習室開放安排詳見圖書館網頁通知。
(六)校園一卡通業務
信息化建設辦公室卡務部于1月25日、2月22日值班,辦理充值、補卡等事宜,值班時間為9:00—11:00、13:00—15:00。昌平校區值班地點為格物樓塔樓103,聯系電話為58909617;學院路校區值班地點為綜合科研樓A105,聯系電話為58908452。
現金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務,設備位于昌平校區塔樓一層、學院路校區綜合科研樓A105。
(七)假期留校學生的學習生活事務
相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排,詳情請查看《關于2018年寒假期間后勤服務工作安排的通知》。
六、值班安排
放假期間,兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責,如遇緊急情況,由值班人員請示相關領導后處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159(傳真),學院路校區值班電話: 58908110、58908104。
各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領導帶班,確保值班人員在崗,及時處理相關工作。請于12月29日前將領導帶班和值班安排表電子版發至校辦綜合科郵箱:[email protected]。同時,還應于12月29日前將值班表發布至本單位(部門)網站,方便師生查詢。
七、其它要求
各單位(部門)要高度重視,切實做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發事件,須在第一時間及時報告,妥善處理;同時,要對本單位(部門)師生進行安全教育,提醒師生注意衛生、交通、旅行安全,嚴防意外事故的發生。
學校辦公室
2017年12月21日