各院、部、處、室、所、中心:
2018年暑假將至，根據學校校歷安排，結合工作實際，現就2018年暑假相關工作通知如下:
一、放假安排
（一）學生放假安排
學生7月28日（周六）起正式放假。
9月1日，2016級和2017級本科生、研究生返校，9月3日正式上課。
9月1－2日，2018級本科生報到。
9月3－4日，2018級研究生報到。
9月10日，2015級本科生（新聞學專業除外）返校。
（二）教職工放假安排
教職工7月28日（周六）起正式放假；各院（部）在安排好閱卷和備課的前提下，合理安排教師放假時間。
教職工9月1日（周六）、2日（周日）上班，教師于9月1日到所在院（部）報到，請各單位于1日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處。
二、班車安排
（一）學生送站班車
為方便學生暑假離校，學校安排兩輛班車，由昌平校區班車站發往北京站、北京西站。
送站時間: 7月28日（周六） 12:00、18:00
7月29日（周日） 8:00、12:00、18:00
（二）教職工班車
1.2018年7月27日（周五）、9月1日（周六）、2日（周日）下午班車發車時間均為16:30。
2.暑假期間，每周二、五、日8:00由昌平校區開往學院路校區，16:30返回，乘車地點不變。
3.每周四8:00由學院路校區開往昌平校區，16:00返回，往返均經停西三旗，乘車地點不變。
三、教學科研工作安排
有教學、科研任務的單位（部門），應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。教務處負責做好本科生招生工作。國際教育學院負責做好港澳臺僑學生的招生工作。
四、學校辦公室工作安排
（一）校印使用與介紹信開具
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務（需要加蓋學校各部門印章的，請與各部門聯系）。值班時間為9:00－11:30,14:00－16:00，值班電話為58909039。如遇業務緊急用印，請與學校辦公室綜合科聯系（聯系電話為13466646227）。
申請印發的公文需通過OA系統上傳，校辦值班人員將及時處理，值班電話為58909033。如遇緊急公文印發，請與學校辦公室文秘與信息科聯系（聯系電話為13811523482）。
本科生畢業證書、學士學位證書復印件、英文翻譯件、事業法人證書可實時自助打印，自助打印機位于昌平校區逸夫樓一層大廳火車票售票機對面、學院路校區綜合科研樓一層大廳卡務中心旁。具體審批或打印方式參見“法大校辦”公眾號“校辦通知”欄目。
（二）會議室使用
如需使用會議室，請通過行政辦公系統提前申請。
（三）檔案查詢
檔案館每周四辦理檔案查詢工作（在讀本科、雙學位學生的個人檔案在教務處查詢，在讀研究生的個人檔案在學生處查詢）。值班時間為9:00－11:30，14:00－15:30，值班電話為58909645、58909646、58909043。
（四）報刊收發
暑假期間報刊照常分發，每日分發時間為：昌平校區14:00－16:30，學院路校區9:00－11:30。
五、學生相關工作安排
（一）組織關系轉接及相關材料蓋章
黨組織關系介紹信通過郵件方式辦理，請將姓名、縣級以上黨委（京外）或接收單位具體黨支部（京內）、黨支部編碼、聯系方式等信息發送至[email protected]。選調生材料蓋章，須先由所在學院黨委蓋章，并于8月16日（周四）至昌平校區辦公樓1205室辦理，值班時間為9:00－11:00、14:00－16:00，值班電話為58909480，傳真58909062。
（二）成績單用印及打印
教務處綜合科于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00－11:00，13:30－15:50，值班電話為58909090。
本科生中英文（主修和第二專業）成績、中英文在讀證明、推免資格證明、司法考試證明、CET4、CET6成績證明可實時（教學樓及辦公樓開放時間）自助打印，自助打印機位于厚德樓305室外、辦公樓四層電梯對面及學院路教學樓501門外。
研究生院每周四在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間為9:00-11:30，值班電話為58908060。研究生中英文成績、中英文在讀證明可實時自助打印，自助打印機位于學院路教學樓501室外、厚德樓305室外。
（三）本科生附條件授予學位成績審核、畢業證書領取
教務處于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理附條件授予學位成績審核及領取畢業證書。值班時間為9:00－11:00，13:30－15:50，值班電話為58909090。
（四）就業手續辦理
1.學院路校區
學生就業創業指導服務中心于每周二在學院路校區老三號樓105室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:00－11:00，值班電話為58908090。
研究生工作辦公室于每周三在學院路校區3號樓107辦公室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9：00－11：30 ，值班電話為58908091。
2.昌平校區
學生就業創業指導服務中心于每周四在昌平校區學生活動中心106室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:00－11:00，14：00-16:00，值班電話為58909130。
（五）戶籍手續辦理
1.學院路校區
戶籍科于8月8日、22日在學院路校區老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:30，值班電話為58908101。
2.昌平校區
戶籍科于8月9日、23日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:30，值班電話為58909155。
（六）圖書館開館安排
兩校區圖書館借閱部于每周一和周四9:00—16:00開放，兩校區報刊部于每周二和周五9:00—16:00開放。假期內(6月29日—9月2日期間)應歸還的圖書，可在9月17日之前還清，否則按逾期處理。館舍及自習室開放安排詳見圖書館網頁通知。
（七）校園一卡通業務
1.學院路校區
信息化建設辦公室卡務部于8月9日、8月16日、8月23日值班，辦理充值、補卡等事宜，值班時間為9:00—11:00、13:00—15:00，值班地點為綜合科研樓A105，聯系電話為58908452。
2.昌平校區
信息化建設辦公室卡務部于8月16日值班，辦理充值、補卡等事宜，值班時間為9:00—11:00、13:00—15:00，值班地點為格物樓塔樓103，聯系電話為58909617。
現金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務，設備位于昌平校區塔樓一層、學院路校區綜合科研樓A105。
（八）假期留校學生的學習生活事務
相關部門要充分掌握假期留校學生的整體情況，對其住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排。相關安排詳情請在學校網站首頁查看《關于2018年暑假期間后勤服務工作安排的通知》。
六、值班安排
放假期間，兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責，如遇緊急情況，由值班人員請示相關領導后處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159（傳真）,學院路校區值班電話: 58908110、58908104。
各單位（部門）安排好本單位（部門）假期值班和領導帶班，確保值班人員在崗，及時處理相關工作。請于7月23日前將領導帶班和值班安排表電子版發至校辦綜合科郵箱:[email protected]。同時，還應于7月26日前將值班表發布到本單位（部門）網站上，方便師生查詢。
七、其它要求
各單位（部門）要高度重視，切實做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識，離校前要對本單位（部門）重點部位進行全面安全檢查和隱患排查，做好防火、防盜、防汛等安全防范工作；遇重大問題和緊急突發事件，須在第一時間報告學校總值班室，妥善處理；同時，要對本單位（部門）師生進行安全教育，提醒師生注意衛生、交通、旅行安全，嚴防意外事故的發生。
學校辦公室
2018年7月12日
