各院、部、處、室、所、中心：
根據教育部《關于做好2019年國際會議預報和管理工作的通知》，為加強在華舉辦國際會議的計劃性管理，須認真做好國際會議預報和報批工作。現將有關具體要求通知如下：
一、會議預報制度
會議預報制度旨在限制重復舉辦相同的會議，防止出現先對外承諾后申報的現象。預報中的“2019年國際會議”既包括擬在2019年年內召開的國際會議，也包括在2019年后舉辦、但須在2019年對外承諾的國際會議。2019年的國際會議原則上只進行一次預報，若下半年有臨時增改的一般國際會議，可于2019年3月初之前進行一次補報，屆時將不再單獨發通知。
二、會議預報程序
請各單位在深入調研的基礎上，認真填寫本部門2019年國際會議計劃表，并于2018年10月22日之前將計劃表電子版發送至oice@cupl.edu.cn郵箱，紙質版表格加蓋部門公章后送交國際合作與交流處。
三、會議正式申報制度
預報僅需提供擬舉辦或申辦會議的簡單信息（見附件預報表），在擬對外承諾或申辦日期前三個月還應正式提交審批材料，內容包括會議申請表、擬邀請參會人員名單和會議議程草案等。會議正式審批材料通過學校智慧法大辦事大廳的國際會議系統申報。未經預報的國際會議，教育部原則上不予審批。會議正式審批材料提交不足三個月的，須另外提交加急說明并蓋部門公章。
四、國際會議實效要求
舉辦國際會議要目的明確、主題鮮明，不得舉辦內容重復、空泛的國際會議。要嚴格控制會期、會議規模和會議規格。中外參會代表的比例應適當，不得利用舉辦國際會議之名行創收營利之實。經批準舉辦的會議，不得隨意更改會議名稱、主題、會議性質、規模、會議地點和時間、邀請人員名單等關鍵要素，如需更改，須在原定會議時間的前2個月向我處提交加蓋部門公章的更改說明。會后要切實做好會議成果的收集整理工作，并于會議結束后1個月內向我處報送會議總結和相關材料。
五、聯系方式
聯系人：丁卓；電話：58908084；郵箱：oice@cupl.edu.cn。
地點：學院路綜合科研樓B637室。
附件：2019國際會議計劃表.xls
國際合作與交流處
2018年10月9日
