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關于2019年寒假工作安排的通知

各院、部、處、室、所、中心:

2019年寒假將至,根據學校校歷安排,結合工作實際,現就2019年寒假相關工作通知如下:

一、放假安排

(一)學生放假安排

學生2019年1月12日(周六,農歷十二月初七)放假,2月24日(周日,農歷正月二十)返校。2月25日(周一,農歷正月廿一)正式上課。

(二)教職工放假安排

教職工2019年1月12日(周六)、13日(周日)照常上班,1月14日(周一,農歷十二月初九)放假,各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。

教職工2月23日(周六,農歷正月十九)報到上班,教師應于23日到所在院(部)報到,請各單位于23日16:30前將教職工上班情況匯總報人事處,2月24日(周日)上班。

二、班車安排

(一)學生送站班車

為方便學生寒假離校,學校安排班車,由昌平校區班車站發往北京站、北京西站、北京南站。

送站時間: 1月11日(周五)12:00、18:00

1月12日(周六)8:00、12:00、18:00

(二)教職工班車

1.2019年1月11日(周五)、12日(周六)、13日(周日)、2月23日(周六)、2月24日(周日)下午班車發車時間均為16:30。

2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(2月5日、8日、10日除外),8:00由昌平校區開往學院路校區,16:30返回,乘車地點不變。

3.寒假期間,每周四(2月7日除外)安排一輛班車,8:00由學院路校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車地點不變。

三、教學科研工作安排

有教學、科研任務的單位(部門),應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。

四、學校辦公室工作安排

(一)校印使用、介紹信開具與公文印發

學校辦公室每周四(2月7日除外)在昌平校區辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(需要加蓋學校各部門印章的,請與各部門聯系)。值班時間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話為58909039。遇緊急用印,請與學校辦公室綜合科聯系(聯系電話13520354402、13466646227)。

申請印發的公文需通過OA系統上傳,校辦值班人員將及時處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發,請與學校辦公室文秘與信息科聯系(聯系電話13718580131)。

本科生畢業證書、學士學位證書復印件、英文翻譯件已實現實時自助打印,自助打印機位于昌平校區南門自助服務大廳、學院路校區綜合科研樓A105。

(二)會議室使用

如需使用會議室,請通過OA系統提前申請,并聯系值班電話58909039。

(三)檔案查詢

檔案館每周四(2月7日除外)辦理檔案查詢工作(學生個人檔案在教務處查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909645、58909044、58909043。

(四)報刊收發

寒假期間報刊照常分發,每日分發時間為:昌平校區14:00-16:30,學院路校區9:00-11:30。

五、學生相關工作安排

(一)成績單用印及打印

教務處綜合科每周四(2月7日除外)在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:30、13:30-15:50,值班電話為58909090。

本科生中英文(主修和第二專業)成績、中英文在讀證明、創新項目證明、CET4、CET6成績證明已實現實時(教學樓及辦公樓開放時間)自助打印,自助打印機位于厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、昌平校區南門自助服務大廳、學院路校區綜合科研樓A105內。

研究生院每周四(2月7日除外)在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908076。

研究生中英文成績單,中英文在讀證明,學籍異動證明,碩士、博士論文及創新資助項目立項證明等已實現實時自助打印,自助打印機位于學院路校區綜合科研樓A105、教學樓501,昌平校區南門自助服務大廳內。

(二)就業手續辦理

學生就業創業指導服務中心于1月16日、1月23日、2月20日在學院路校區老三號樓105室辦理應屆畢業生就業相關手續。值班時間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話為58908090。

研究生工作辦公室于1月16日,1月23日和2月20日在學院路校區老三號樓107室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9:30-16:00,值班電話為58908091。

(三)戶籍手續辦理

1.學院路校區

戶籍科于1月16日、1月23日、2月13日在學院路校區老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。

2.昌平校區

戶籍科于1月17日、1月24日、2月14日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。

(四)圖書館開館安排

兩校區圖書館借閱部于每周一和周四9:00-16:00開放(2月4日、2月7日除外),兩校區報刊部于每周二和周五9:00-16:00開放(2月5日、2月8日除外)。假期內應歸還的圖書,需于3月11日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習室開放安排詳見圖書館網頁通知。

(五)校園一卡通業務

網絡安全和信息化辦公室卡務部于1月24日、2月14日值班,辦理充值、補卡等事宜,值班時間為9:00-11:00、13:00-15:00。昌平校區值班地點為格物樓塔樓103,聯系電話為58909617;學院路校區值班地點為綜合科研樓A105B,聯系電話為58908452。

現金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務,自助補卡機位于昌平校區南門自助服務大廳內、學院路校區綜合科研樓A105。

(六)假期留校學生的學習生活事務

相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排,詳情請查看《關于2019年寒假期間后勤服務工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期間,兩校區的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑撠?,如遇緊急情況,由值班人員請示相關領導后處理。昌平校區值班電話為58909168、58909159(傳真),學院路校區值班電話為58908110、58908104。

各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領導帶班,確保值班人員在崗,及時處理相關工作。請于1月6日前將領導帶班和值班安排表電子版發至校辦綜合科郵箱:[email protected]。同時,應于1月9日前將值班表發布至本單位(部門)網站,方便師生查詢。

七、安全要求

各單位(部門)要高度重視,切實做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發事件,須在第一時間及時報告,妥善處理;同時,要對本單位(部門)師生進行安全教育,提醒師生注意衛生、交通、旅行安全,嚴防意外事故的發生。



學校辦公室

2019年1月3日

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