各院、部、處、室、所、中心:
2023年寒假將至,根據學校校歷安排,結合工作實際,現就2023年寒假相關工作安排通知如下:
一、放假安排
(一)學生放假安排
學生1月5日(周四,農歷臘月十四)學生放寒假,假期52天,2月26日(周日,農歷二月初七)返校。
2月27日(周一,農歷二月初八)學生正式上課。
(二)教職員工放假安排
教職員工1月7日(周六,農歷臘月十六)放寒假。各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。
教職員工2月25日(周六,農歷二月初六)報到上班,教師于2月25日到所在院(部)報到,請各單位于25日16:30前將教職員工上班情況通過人力資源系統上報人事處。2月26日(周日,農歷二月初七)上班。
二、教學科研工作安排
有教學、科研任務的單位(部門),應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。
三、校園管理
寒假期間嚴格校門管理,嚴禁未經批準的校外無關人員進校,校外人員通過申請入校。
四、學生相關工作安排
(一)學生用印、成績單等打印
教務處綜合科每周四(1月26日除外)在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30、13:30—15:30,值班電話為58909090。
本科生中英文(主修和第二專業)成績、中英文在讀證明、創新項目證明、CET4、CET6成績證明可通過自助打印機打印。自助打印機位于昌平校區厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務大廳和學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。
研究生院每周四(1月26日除外)在學院路校區教學圖書綜合樓806室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30、13:30—15:30,值班電話為58908060。
研究生中英文成績單,中英文在讀證明,學籍異動證明,碩士、博士論文及創新資助項目立項證明等可通過自助打印機打印。自助打印機位于學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳(1臺)、教學圖書綜合樓604門口(4臺)、圖書館四層自助服務區(1臺)、圖書館六層自助服務區(1臺)和昌平校區南門自助服務大廳(1臺)。在校研究生也可登陸智慧法大,下載PDF版本的研究生中英文成績單和中英文在讀證明。值班電話58908076(手機號:13683000962)
(二)就業手續辦理
1.學生就業創業指導服務中心辦理應屆畢業生就業相關手續
(1)就業咨詢
工作日9:30—11:30、14:00—16:00,電子郵箱:[email protected](研究生事務),[email protected](本科生事務)。
(2)用印業務
工作日內自行登錄學校就業信息系統“自助用印”提出申請,審核通過后可通過兩校區就業中心“智能印”設備自助用印。(注:申請學校出具推薦意見前,要先由學院審核蓋章、出具意見;三方協議蓋章還需用人單位先蓋章或提供用人單位錄用函)。
(3)值班安排
值班日期:1月10日(周二)、2月7日(周二)、2月14日(周二)、2月21日(周二),具體時間:9:30-11:30、14:00-16:00
值班地點:海淀校區教學圖書綜合樓0842室
電話:58908090
(4)特殊事項
若值班時間之外遇有其他緊急就業事項,可電話咨詢58909669預約辦理。
2.研究生學籍管理辦公室1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在學院路校區教學圖書綜合樓812室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9:30—16:00,值班電話為58908173,郵箱:[email protected]。
(三)留校學生后勤服務
相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排,詳情請查看《關于2023年寒假期間后勤服務工作安排的通知》。
五、綜合事務安排
(一)班車安排
1.2月25日、26日,下午班車發車時間均為16:30。
2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(1月22日、24日、27日除外),8:00由昌平校區開往學院路校區,16:30返回,乘車地點不變。
3.寒假期間,每周四(1月26日除外)安排一輛班車,8:00由學院路校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車地點不變。
(二)校印使用、事業單位法人證書(副本)復印件申領、介紹信開具、會議室使用
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室辦理相關業務,工作時間為9:00—11:30、14:00—16:00,電話為58909039,如遇緊急用印事務請聯系18311383710。
申領事業單位法人證書(副本)復印件請通過智慧法大辦事大廳申請,經審批同意后,可通過兩校區自助打印機打印。
使用會議室,請通過OA系統申請,工作人員將及時處理。
(三)公文印發
申請公文印發請通過OA系統上傳,學校辦公室工作人員將及時處理。如遇緊急公文印發,請聯系58909039。
(四)檔案查詢
檔案館每周四(1月26日除外)提供檔案查詢利用服務(在校生及本年度畢業學生個人檔案在教務處或研究生院查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909646、58909044。
(五)報刊收發
兩校區周一至周五(1月23日、24日、26日除外)分發報刊,分發時間為:9:00-11:30,14:00-17:00,昌平校區值班電話為58909048、學院路校區值班電話為58908037。
(六)戶籍手續辦理
保衛處戶籍科于1月12日、2月9日、2月16日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍業務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
1月11日、2月8日、2月15日在學院路校區6號樓東側平房604室辦理戶籍業務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
(七)圖書館開館安排
1.圖書館于1月5日—2月24日執行寒假開館時間,2月25-26日整理內務不開館,2月27日起恢復正常開館。具體安排如下:
昌平校區法淵閣于每周一、周四8:00-20:00開館(1月23日、1月26日除外);海淀校區圖書館于每周二、周五8:00-20:00開館(1月24日、1月27日除外);昌平校區文淵閣暫停開放。
2.寒假期間兩校區圖書館選座系統關閉,法淵閣圖書館自習室除1月21、22、23日以外正常開放。
3.寒假期間兩校區之間委托借閱,以及賠書(賠款)、蓋章手續暫停。
4.讀者應在2022年11月21日后歸還的圖書,全部自動延期到開學后兩周內(2023年3月13日)歸還。
(八)校園一卡通業務
現金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務,自助補卡機位于昌平校區南門自助服務大廳、學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。
1月10日、1月17日、2月9日、2月16日卡務中心前臺值班,值班時間為9:00-11:30,昌平校區值班電話為58909617,學院路校區值班電話為58908452。
六、值班安排
各單位要高度重視寒假期間值班工作,加強值班值守,備足工作力量,確保校園安全穩定。
總值班室負責學校24小時在崗值班,值班電話為58909039(白班)、58909159(夜班)。各單位要安排好本單位領導帶班和工作人員值班,保持24小時聯絡暢通,遇重大問題和緊急突發事件,須第一時間報告,妥善處理。
請各單位于1月6日前將寒假領導帶班和值班安排表電子版發至郵箱[email protected],同時應將本單位值班安排發布至本單位網站,方便師生查詢。
七、工作要求
各單位要高度重視寒假期間安全工作,離校前要對本單位重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜等安全防范工作。要對本單位師生進行安全教育,提高師生安全意識,嚴防發生意外事故。
學校辦公室
2023年1月3日