各院、部、處、室、所、中心:
2024年暑假將至,根據學校校歷安排,結合工作實際,現就2024年暑假相關工作通知如下:
一、放假安排
1.學生放假安排
學生7月29日(周一)起正式放假。
8月31日,2021級新聞學、網絡與新媒體專業本科生,2022級和 2023 級本科生、研究生返校。
9月1日,2024級本科生、第二學士學位學生報到。
9月1-2日,2024級研究生報到。
9月9日,2021級本科生(新聞學、網絡與新媒體專業除外)返校,進行實習總結考核。
2.教職工放假安排
教職工7月29日(周一)起正式放假。
教職工8月31日(周六)報到上班,教師應于31日到所在院(部)報到,請各單位于31日16:30前將教職工上班情況通過人力資源系統上報人事處。
二、校園管理
暑假期間嚴格校園管理,請訪客自覺遵守法律法規和學校管理規定,共同維護良好的校園秩序。
咨詢電話:010-58909168。
三、學生相關工作安排
(一)學生用印、成績單等打印
教務處綜合科每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:30、13:30-15:30,值班電話為58909090。
本科生中英文(主修和第二專業)成績、中英文在讀證明、創新項目證明、CET4、CET6成績證明可通過自助打印機打印。自助打印機位于昌平校區厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務大廳和海淀校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。
研究生院每周四在教學圖書綜合樓806室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00-11:30、13:30-15:30,值班電話為58908060。
研究生自助打印一體機可以打印以下證明文件:
1.中英文成績單
2.中英文在讀證明
3.學籍異動證明
4.學位論文資助項目證明、創新資助項目立項證明
5.畢業研究生的畢業證明書、學位證明書
自助打印機位于:
1.海淀校區
教學圖書綜合樓0604門口
圖書館4層/6層自助服務區
2.昌平校區
自助服務大廳
如遇緊急事項請聯系13683000962。
(二)就業手續辦理
1.學生就業創業指導服務中心辦理應屆畢業生就業相關手續
(1)海淀校區值班安排
時間:8月6日(周二)、8月13日(周二)、8月20日(周二)、8月27日(周二),9:30-11:30、14:00-16:00
地點:教學圖書綜合樓842室
電話:58908090
(2)昌平校區值班安排
時間:8月1日(周四)、8月8日(周四)、8月15日(周四)、8月22日(周四),9:30-11:30、14:00-16:00
地點:學生活動中心106室
電話:58909130
(3)用印業務
畢業生如需用印,請于工作日內自行登錄學校就業信息系統“智能印申請”板塊提出申請,審核通過后可通過兩校區就業中心“智能印”設備自助用印。(注:申請學校出具推薦意見前,要先由學院審核蓋章、出具意見;三方協議蓋章還需用人單位先蓋章或提供用人單位錄用函;為避免影響辦理進程請至少提前1個工作日提出用印申請。)
2.研究生學籍管理辦公室每周四在海淀校區教學圖書綜合樓812室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為上午9:00-11:30、下午14:00-16:00,值班電話為58908173,郵箱:[email protected]。
(三)留校學生后勤服務
相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排,詳情請查看《關于2024年暑假期間后勤服務工作安排的通知》。
四、綜合事務安排
(一)班車安排
1.8月31日,9月1日下午班車發車時間均為17:00。
2.每周二、五、日,安排一輛班車,8:00由昌平校區開往海淀校區,16:30返回,乘車地點不變。
3.每周四安排一輛班車,8:00由海淀校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車點不變。
(二)校印使用、事業單位法人證書(副本)復印件申領、介紹信開具、會議室使用
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室辦理相關業務,工作時間為9:00-11:30、14:00-16:00,電話為58909056。
申領事業單位法人證書(副本)復印件請通過智慧法大辦事大廳申請,經審批同意后,可通過兩校區自助打印機打印。
使用會議室,請通過智慧法大應用中心的會議系統申請,工作人員將及時處理。
(三)公文印發
申請公文印發請通過OA系統上傳,學校辦公室工作人員將及時處理。如遇緊急公文印發,請聯系58909033。
(四)檔案查詢
檔案館每周四提供檔案查詢利用服務(在校生及本年度畢業學生個人檔案在教務處或研究生院查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909044、58909646。
(五)報刊收發及“法大山月驛站”自助投遞柜停用
昌平校區、海淀校區收發室分發報刊時間為周一至周五上午9:00-11:30,下午14:00-16:30;機要每周四上午發送。昌平校區值班電話為58909048,海淀校區值班電話為58908037。
暑假期間,“法大山月驛站”自助投遞柜停用,恢復時間另行通知。
(六)戶籍手續辦理
保衛處戶籍科8月8日、8月22日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
8月7日、8月21日在海淀校區6號樓東平房604室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
(七)圖書館開館安排
1.7月27日-8月30日,昌平校區法淵閣于每周一、周四8:00-20:00開館;海淀校區圖書館于每周二、周五8:00-20:00開館;昌平校區文淵閣暫停開放。
2.暑假期間兩校區圖書館選座系統關閉,法淵閣圖書館自習室正常開放。
3.暑假期間兩校區之間委托借閱,以及賠書(賠款)、蓋章手續暫停。
4.暑假期間兩校區電子閱讀本借閱功能暫停,讀者可以歸還,不能借閱。
5.讀者應在2024年7月1日后歸還的圖書(包括電子閱讀本),全部自動延期到開學后兩周內(2024年9月16日前)歸還。
(八)校園一卡通業務
充值補卡綜合一體機正常提供充值、補卡、修改密碼等自助服務,綜合一體機位于昌平校區南門自助服務大廳、海淀校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。昌平校區值班電話為58909617;海淀校區值班電話為58908452。
五、值班安排
各單位要高度重視暑假值班工作,加強值班值守,備足工作力量,確保校園安全穩定。
總值班室負責學校24小時在崗值班,值班電話為58909039(白班)、58909159(夜班)。各單位要安排好本單位暑假期間領導帶班和工作人員值班,保持24小時聯絡暢通,遇重大問題和緊急突發事件,須第一時間報告,妥善處理。
請各單位于7月25日前將暑假期間領導帶班和值班安排表電子版發至郵箱[email protected],同時應將本單位值班安排發布至本單位網站,方便師生查詢。
六、工作要求
各單位要高度重視暑假期間安全工作,離校前要對本單位重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜等安全防范工作。要對本單位師生進行安全教育,提高師生安全意識,嚴防發生意外事故。
學校辦公室
2024年7月12日