各院、部、處、室、所、中心：
2020年暑假將至，根據新冠肺炎疫情防控形勢，結合學校工作實際，現就2020年暑假相關工作安排通知如下：
一、放假安排
1.學生放假安排
學生7月11日（周六）放假。
8月29日，2017級新聞學專業本科生，2018級和2019級本科生、研究生返校，2020級第二學士學位學生報到，8月31日正式上課。
8月30—31日，2020級研究生報到，9月7日正式上課。
9月7日，2017級本科生（新聞學專業除外）返校。
9月12—13日，2020級本科生報到。
2.教職工放假安排
教職工7月11日（周六）放假。有疫情防控、教學科研等工作的教職工7月25日（周六）放假。
各單位應認真組織、科學安排暑期工作任務，確保學校事業發展持續穩步推進。
教職工8月29日（周六）報到上班，教師應于29日到所在院（部）報到，請各單位于29日16:30前將教職工上班情況通過人力資源系統上報人事處。
根據疫情防控形勢發展變化，學校會按照上級要求適當調整師生返校時間，如有其他安排將會另行通知。
二、校園管理
暑假期間校園實行嚴格封閉管理，除承擔值班、防控疫情任務的工作人員及在校園內居住的教職工、家屬外，任何人員和車輛嚴禁進出校園。
1.值班人員可申請入校日常辦公，其他教職工如因工作確需到校，可申請臨時入校。入校辦公人員應按照《教職工疫情防控工作方案》要求，落實好疫情防控措施。
2.學生如需辦理業務，請在值班時間聯系相關業務部門，咨詢辦理方式。
三、學生相關工作安排
（一）學生用印、成績單等打印
教務處綜合科每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:45、13:00—15:45，值班電話為58909090。如遇緊急事項請聯系18710134752。
本科生中英文（主修和第二專業）成績、中英文在讀證明、創新項目證明、CET4、CET6成績證明可通過自助打印機打印。自助打印機位于昌平校區厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務大廳和學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。
研究生院每周四在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30，值班電話為58908060。
研究生中英文成績單，中英文在讀證明，學籍異動證明，碩士、博士論文及創新資助項目立項證明等可通過自助打印機打印。自助打印機位于學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳、教學樓501和昌平校區南門自助服務大廳。
（二）就業手續辦理
1.學生就業創業指導服務中心辦理應屆畢業生就業相關手續，值班電話為58908090（研究生）、58909130（本科）。
線上辦理：工作日9:30—11:30、14:00—16:00，郵箱：[email protected]。
線下辦理：每周二9:30—11:30、14:00—16:00在學院路校區老三號樓105室、每周四9:30—11:30、14:00—16:00在昌平校區學活106室辦理，疫情防控期間恕僅接待輔導員老師。
2.研究生學籍管理辦公室每周四在學院路校區教學樓401室辦理畢業年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9:30—16:00，值班電話為58908173，郵箱：[email protected]。
（三）留校學生后勤服務
相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排，詳情請查看《關于2020年暑假期間后勤服務工作安排的通知》。
四、綜合事務安排
（一）班車安排
每周四安排昌平校區—學院路校區、學院路校區—昌平校區各發一輛班車，8:00出發，16:00返回，往返均不經停西三旗，乘車地點不變。
（二）校印使用、事業單位法人證書（副本）復印件申領、介紹信開具、會議室使用
學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室辦理相關業務，工作時間為9:00—11:30、14:00—16:00，電話為58909056，如遇緊急事務請聯系15901255142、18510330024。
使用校印可通過智慧法大辦事大廳進行網上申請，審批環節為“用印”時，即可到學校辦公室用?。ㄊ褂貌块T印章，請與相關部門聯系）。
申領事業單位法人證書（副本）復印件請通過智慧法大辦事大廳申請，經審批同意后，可通過兩校區自助打印機打印。
使用會議室，請通過OA系統申請，工作人員將及時處理。
（三）公文印發
申請公文印發請通過OA系統上傳，學校辦公室工作人員將及時處理。如遇緊急公文印發，請聯系15801526637。
（四）檔案查詢
檔案館每周四提供檔案查詢利用服務（在校生及本年度畢業學生個人檔案在教務處或研究生院查詢）。值班時間為9:00－11:30、14:00－15:30，值班電話為58909044、58909646。
（五）報刊收發
收發室在昌平校區每日分發報刊，分發時間為：14:00－16:30，值班電話為58909048；
學院路校區每周四分發報刊，分發時間為：9:00－11:30，值班電話為58908037。
（六）戶籍手續辦理
保衛處戶籍科7月30日、8月13日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:30，值班電話為58909155。
7月29日、8月12日在學院路校區老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00－11:30，值班電話為58908101。
（七）圖書館開館安排
1.7月11日—8月29日，兩校區圖書館讀者服務中心（一部、二部）于每周三10:00—12:00開館辦理委托借閱手續（需提前預約，具體辦理流程見圖書館微信公眾號）。
2.暑假期間應歸還的圖書（包括匯采平臺所借圖書），需于9月13日之前還清。暑假期間圖書館自習室暫不開放。
（八）校園一卡通業務
現金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務，自助補卡機位于昌平校區南門自助服務大廳、學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。昌平校區值班電話為58909617；學院路校區值班電話為58908452。
五、值班安排
總值班室負責學校24小時在崗值班，值班電話為58909039（白班）、58909159（夜班）。
各單位要安排好本單位假期值班和領導帶班，確保值班人員在崗，遇重大問題和緊急突發事件，須第一時間報告，妥善處理。
請各單位于7月9日前將領導帶班和值班安排表電子版發至郵箱[email protected]。同時，應于7月10日前將本單位值班安排發布至本單位網站，方便師生查詢。
六、工作要求
1.按照學校新冠肺炎疫情防控工作部署，嚴格執行各項方案制度，壓實工作責任，落實落細各項防控措施，切實維護好師生員工生命安全和身體健康。
2.高度重視暑假期間的安全工作，離校前要對本單位重點部位進行全面安全檢查和隱患排查，做好防火、防盜、防汛等安全防范工作。要對本單位師生進行安全教育，提高師生安全意識，嚴防發生意外事故。
3.嚴格要求師生遵守當地政府疫情防控政策，做好個人防護，堅持科學戴口罩，隨身攜帶口罩，非必要不聚餐聚會聚集。提醒師生按時打卡，如有發熱、咳嗽等癥狀，及時、如實報告。教職工原則上暑假期間不得前往國內中高風險地區和境外。
學校辦公室
2020年7月7日
